Office Operations

**IGO3D** führt die Revolution im 3D-Druck an. Unser Ziel: Technologische Grenzen verschieben und innovative Lösungen schaffen. Wir suchen Talente, die unsere Leidenschaft teilen und unser dynamisches Team verstärken.

**Deine Rolle**:
Um unsere Expansionsstrategie weiter voranzutreiben, suchen wir **ab sofort** eine/n engagierten Kollegen/in für unser Team in Vollzeit (40 Std/Woche). Als **Office Operations & HR Specialist (m/w/d)** bist du die zentrale Schnittstelle für alle operativen, administrativen und HR-relevanten Themen in unserem Unternehmen. Du sorgst für reibungslose Abläufe, optimierst interne Prozesse und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur. Gleichzeitig kümmerst du dich um unser Team - vom Bewerbermanagement bis zum Offboarding.

**Was erwartet Dich?**:
️ **Verwaltung & Organisation**
- Du übernimmst den weiteren Auf
- bzw. Ausbau, die Leitung und Koordination unseres E-Commerce-Business
- Verantwortung für die Büroorganisation, Infrastruktur und Betriebsanlagen
- Verwaltung zentraler Dokumente, Verträge und interner Abläufe
- Koordination externer Dienstleister und Ansprechpartner für Hausverwaltung, IT und technische Ausstattung
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Themen

**Projektmanagement & Digitalisierungsprojekte**
- Planung und Steuerung von internen Projekten zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, digitale Personalakten, Fuhrpark-Apps)
- Analyse bestehender Abläufe und Implementierung moderner Lösungen zur Prozessoptimierung
- Zusammenarbeit mit dem IT-Team und externen Partnern zur erfolgreichen Umsetzung

‍ **HR-Management**
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - von Recruiting und Bewerbermanagement über On
- und Offboarding bis hin zur Vertragsverwaltung
- Organisation von Schulungen, Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Pflege digitaler Personalakten und Unterstützung bei der Personaladministration
- Perspektive: Erwerb des Ausbilderscheins (AEVO) zur Förderung des Nachwuchses

**Team
- & Kulturmanagement**
- Förderung einer positiven Unternehmenskultur und eines motivierenden Arbeitsumfelds
- Planung und Organisation von Team-Events und Mitarbeiterbenefits

**Was solltest du mitbringen?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung** im Office-Management, Projektmanagement oder HR erforderlich
- Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Denken
- Technisches Verständnis und IT-Affinität von Vorteil
- Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist

**Wir bieten wir Dir?**:

- Mit IGO3D ein modernes, innovatives, stetig wachsendes und zukunftsweisendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Den Turbo-Boost für deine persönliche und berufliche Entwicklung
- Du bekommst tiefe Einblicke in die wichtigsten Business-Bereiche eines der schnellst wachsenden Unternehmen Europas aus dem 3D-Druck
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit viel Raum für deine persönliche Entwicklung und Entfaltung
- Open Space
- und Du-Kultur mit einem Mit
- und Füreinander im Team
- Reizvolle und herausfordernde Projekte
- Dein Arbeitsplatz besteht aus aktueller Technik mit ergonomischen Möbeln in einem modernen Umfeld. Kaffee, Tee und Softdrinks und Wasser werden gestellt.

**Bist Du dabei?**

**Werde jetzt Teil der weiteren Erfolgsgeschichte von IGO3D und bewirb dich jetzt bei uns.