Back-office & Team-assistenz (All Genders)

Vor 3 Tagen

Crailsheim, Deutschland Stoll von Gáti GmbH Vollzeit

**Back-Office & Team-Assistenz (all genders)**

~50% Teilzeit / Crailsheim

Zahlenaffinität trifft Teamgeist
Du möchtest **Beruf und Familie flexibel verbinden?** Bei uns findest du die perfekte Balance: Wir suchen ab sofort eine engagierte Back-Office & Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 50 %). Werde Teil eines herzlichen Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, moderne Arbeitsbedingungen und familienfreundliche Abläufe legt.

**Deine Aufgaben im Überblick**
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Durchführung und Dokumentation der Rechnungsläufe
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung und Aufbereitung von Kennzahlen für das Controlling
- Unterstützung bei der Optimierung von Finanz
- und Vertriebsprozessen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System und in der Agentursoftware
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Buchhaltung und den Teams
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams

**Was dich auszeichnet**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechnungs
- / Angebotserstellung oder auch in der Finanzbuchhaltung - idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in einer Agentur
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel,
- Erfahrung mit digitalen Tools wie z.B. CRM (HubSpot), Buchhaltungssoftware (DATEV) wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

**Darauf kannst du dich freuen**
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Finanz-, Rechnungswesen und Buchhaltung, Aufstockung und Übernahme weiterer Aufgaben
- Flexible Teilzeitmodelle (z. B. 50 %, tageweise Arbeitszeiten nach Absprache)
- Hybrides Arbeiten: Home-Office und Büro kombinierbar
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein wertschätzendes, hilfsbereites Team und kurze Entscheidungswege
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eGYM Wellpass & JobRad und viele weitere Benefits

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein erstes Kennenlernen

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15-25 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 74564 Crailsheim

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