Assistenz Der Institutsleitung

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Institut für Theoretische Volkswirtschaftslehre ist folgende Stelle zu besetzen:
**Assistenz der Institutsleitung (m/w/d/x)**:
Stellenausschreibung vom 18.06.2025 - Kennziffer 101/2025

**Vergütung**:

- Entgeltgruppe 7 TV-L

**Befristung**:

- unbefristet

**Umfang**:

- 50 % einer Vollbeschäftigung

**Beginn**:

- 1. Oktober 2025

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Organisation und Durchführung administrativer Prozesse der Professuren des Instituts für Theoretische Volkswirtschaftslehre, in deutscher und englischer Sprache, insbesondere:

- selbstständige Führung der Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Terminkoordination, Recherche, Büroorganisation und Lehrveranstaltungsorganisation
- Betreuung und Unterstützung von internationalen akademischen Gästen und Dozenten sowie von Mitarbeitenden
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von wissenschaftlichen Besprechungen und Veranstaltungen (internationale Konferenzen, Workshops und Vorträge)
- Erstellung und Pflege der Webseiten des Instituts für Theoretische VWL sowie des inter-universitären Doktorandenausbildungsnetzwerks Central-German Doctoral Program Economics
- Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung und Überwachung zugewiesener Haushaltsmittel
- administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten verschiedener Mittelgeber
- Organisation von Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung sowie Auslösen von Wartungs
- und Reparaturaufträgen
- Beratung von (internationalen) Studierenden sowie Doktorand/-innen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
- Überprüfung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation mit dem Ziel der Effizienzsteigerung

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/ -mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Fremdsprachenassistent/-in oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
- stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- professioneller Umgang mit Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme erforderlich
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Daten-Management-Systemen/Content-Management-Systemen/Dokumentenmanagementsystemen erforderlich; Typo-3-Kenntnisse wünschenswert
- einschlägige nachgewiesene Kenntnisse in der Hochschulverwaltung oder Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungs
- und Haushaltswesen wünschenswert
- Erfahrung mit den Strukturen und Prozessen an einer Universität oder Hochschule von Vorteil
- hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- lösungsorientierte, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen

**Das bieten wir Ihnen**:

- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.