Plattformkoordinator in

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

InZuKo ist ein neues von der StIL gefördertes Projekt, das im
Prorektorat für Lehre und Studium verortet ist. InZuKo hat das
Ziel, die Entwicklung zukunftsrelevanter Kompetenzen ganz
- heitlich zu stärken, Akteur*innen im Bereich Lehre und Studium
zu vernetzen und innovative Lehr-Lernangebote zu entwickeln.
Dazu werden in Fokusthemenprogrammen zukunftsrelevante
Kompetenzen erschlossen. Zudem werden Unterstützungs
- und Lernangebote aufgebaut. Zentrales Aufgabengebiet der
Stelle ist die operative Koordination der Plattform sowie ihrer
Aktivitäten und Akteur*innen, insbesondere mit Blick auf Per
- sonal, Finanzen, Veranstaltungen und Prozesse. Eine Projekt
- verlängerung ist nach erfolgreicher Evaluation möglich.

IHRE AUFGABEN
- eigenaktive Organisation von Personal
- und Finanzange
- legenheiten einschließlich Gestaltung von Förderprogram
- men
- Koordination und selbstständige Durchführung von kom
- plexen und unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
- Begleitung von internen und externen Plattformakteur*in
- nen
- inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Platt
- formleitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung ad
- ministrativer Prozesse, z. B. Gremienprozesse
- Unterstützung der Plattformmitarbeiter*innen beim Pro
- jekt
- und Produktmanagement
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- interne und externe Kommunikation

Voraussetzung für die Erfüllung der Aufgaben sind Eigen
- ständigkeit, Eigeninitiative und sicheres sowie voraus
- schauendes Agieren in einem dynamischen Umfeld mit unter
- schiedlichen inner
- und außeruniversitären Akteur*innen.

IHR PROFIL
- Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau oder vergleich
- bare berufliche Qualifikation (einschlägige Berufsausbil
- dung und vielschichtige Berufserfahrung, z. B. als Vor
- standsassistenz)
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung in Personal
- und Fi
- nanzverwaltung sowie in Beschaffungsprozessen
- Erfahrung im Management von verschiedenen Finanz
- quellen, z. B. Drittmittelprojekte im universitären Umfeld,
komplexe Sachkontenverwaltung
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstal
- tungen
- Kenntnisse im Projekt
- und Produktmanagement sind
wünschenswert
- Erfahrungen mit Hochschulstrukturen und -prozessen sind

wünschenswert
- sehr ausgeprägte Kommunikations
- und Ausdrucksfähig
- keit (Deutsch/Englisch)
- sehr ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit
- proaktive, eigenständige, strukturierte und serviceorien
- tierte Arbeitsweise
- flexible und vorausschauende Denkweise sowie Fähigkeit,

sich regelmäßig in komplexe neue Sachverhalte einzu
- arbeiten

WIR BIETEN IHNEN
- Mitarbeit an einem lehr-lernzentrierten Innovationsprojekt

zu zukunftsrelevanten Kompetenzen
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsma
- nagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Viel
- falt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG
NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich
alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter
sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis zum
31.12.2029 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen
und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich
die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die
gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter:
Die Bewerbungsfrist endet am 03.09.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ingo Kleiber unter inzuko

Plattformkoordinator*in

Innovationsplattform für Zukunftsrelevante Kompetenzen (InZuKo)