Referentin / Referent (W/m/d) Im Referat Z a 4 bürokratieabbau Durch Aufgabenkritik, Digitalisierung Und Prozessoptimierung

Die Staatskanzlei als Behörde des

**Ministerpräsidenten**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**

sucht für das Referat Z A 4 „Bürokratieabbau durch Aufgabenkritik, Digitalisierung und Prozessoptimierung“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt voraussichtlich befristet bis zum 31. August 2026
**eine Referentin/einen Referenten (w/m/d)**

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

**Das Referat befasst sich auch in einem ressortübergreifenden Sinne mit Aspekten**des Bürokratieabbaus durch Aufgabenkritik, der Prozessoptimierung und in einem übergeordneten Sinne der Digitalisierung. Das Referat koordiniert die Vorhaben des Landes zum Bürokratieabbau und ist zugleich die Geschäftsstelle der AG Aufgabenkritik, ein mit den drei Staatssekretären der Staatskanzlei, des Ministeriums für Finanzen und des Ministeriums für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie besetztes Gremium.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**

Ein besonderer Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt gegenwärtig im Bereich der Modernisierung des Förderwesens. Nachdem in einem ersten Schritt eine Bestandsaufnahme erfolgte, zählt es nun zu den Aufgaben des Referates, koordinierend den Prozess der Optimierung der Förderverfahren in rechtlicher und tatsächlicher Hinsicht zu begleiten. Zudem werden unterschiedliche Prozesse des Bürokratieabbaus mit Blick auf alle staatlichen Ebenen und weitere Adressaten in dem Referat bearbeitet. Dies beinhaltet die inhaltliche und organisatorische Koordinierung der verschiedenen Fragestellungen sowie die Rolle als Ideengeber für den Modernisierungsprozess. Darüber hinaus sollen auch Standard
- und Querschnittsverfahren in Bezug auf mögliche Optimierungs
- und Digitalisierungspotenziale geprüft und in der Folge entsprechende Projekte angestoßen werden.

Als Geschäftsstelle AG-Aufgabenkritik ist das Referat für die Vorbereitung der Sitzungen der AG Aufgabenkritik und die inhaltliche Aufarbeitung der Themen zuständig.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Was bringen Sie mit?**

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

- Sie haben ein finanz-, verwaltungs-, wirtschaftsrechtliches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) mit mindestens der Note gut abgeschlossen
oder
zwei mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene juristische Staatsexamen bzw. eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Staatsprüfung als Verwaltungsassessorin/Verwaltungsassessor
oder
haben die berufliche Entwicklung nach -- 25 bis 27 LVO NRW erfolgreich absolviert oder den Aufstieg nach altem Recht vollzogen.Sie verfügen über mehrjährige hauptberufliche Verwaltungserfahrung, idealerweise (auch) im nachgeordneten Bereich oder einer Kommune.

**Von Vorteil wären**:

- hauptberufliche Erfahrungen in der Prozesssteuerung bzw. -begleitung in den Bereichen E-Government bzw. Verwaltungsmodernisierung
- Erfahrungen im Bereich des Bewilligungsverfahren von Fördermaßnahmen

Sie haben zudem ein großes Interesse und eine hohe Motivation, an der kontinuierlichen Fortentwicklung der Verwaltung mitzuarbeiten. Sie sind in der Lage, in Ihrem Zuständigkeitsbereich Prozesse eigenverantwortlich gestalten, zu etablieren und zuverlässig umzusetzen. Sie sind bereit und in der Lage, vollständig digital zu arbeiten und die Tools der E-Verwaltungsarbeit (insb. E-Akte und E-Laufmappe) zu nutzen.

Daneben erwarten wir insbesondere folgende **übergreifende Kompetenzen**:

- ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, d.h. Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, strategisches Denken, Offenheit für übergreifende und neue Themen,
- hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz,
- Stärken in der Kooperationskompetenz, Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.

Die Aufgaben bieten Ihnen Gelegenheit, ein hohes Maß an Eigeninitiative einzubringen.

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz,
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice,
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diver