Backoffice Mitarbeiter in

vor 2 Wochen


Hilden, Deutschland LEXINGTON® Europe Gmbh Vollzeit

**Standort**: Hilden | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitszeit: 38 Std./Woche

**Ihre Aufgaben bei uns**

Als Teil unseres Teams im Backoffice übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, vom ersten Kundenkontakt bis zur Produktionsfreigabe.
- **Administrative & organisatorische Unterstützung**

Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bearbeiten Telefonanrufe und kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial.
- **Daten
- und Dokumentenpflege**

Sie pflegen unsere Kundendatenbanken, erfassen wichtige Informationen und halten unsere Systeme stets aktuell.
- **Bestands
- und Auftragsmanagement**

Sie überwachen Lagerbestände, koordinieren Lieferketten und sorgen dafür, dass Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Einkaufs
- und Verkaufsaufträge werden von Ihnen im Warenwirtschaftssystem erfasst, gepflegt und nachverfolgt.
- **Kommunikation intern & extern**

Sie koordinieren Absprachen zwischen Abteilungen, bearbeiten E-Mails und sind Anlaufstelle für Kundenanfragen.
- **Buchhaltung & Rechnungswesen**

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfen Buchungen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
- **Personalverwaltung & Kundenservice**

Sie pflegen Mitarbeiterdaten, unterstützen bei Urlaubsanträgen und stehen Kunden freundlich und lösungsorientiert zur Seite.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

**Was wir bieten**
- Jahresgehalt auf Basis von 13 Monatsgehältern: 32.000 € - 36.000 €
- 24 Tage Urlaub im Jahr
- 38 Stunden pro Woche
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, freundliches Team, flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektive

**Jetzt bewerben**

Sie möchten die Abläufe im Hintergrund aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Wenn Sie mit uns die automobile Zukunft gestalten wollen - steigen Sie ein!** 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Autohaus Schnitzler in Hilden und Langenfeld für einen ausgezeichneten Service und Vertrieb der Marken Volkswagen, Audi, Škoda, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Seat Service. Eine hohe Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit ist für...

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    vor 2 Wochen


    Hilden, Deutschland Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wenn Du mit uns die automobile Zukunft gestalten willst - steig jetzt ein!** 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Autohaus Schnitzler in Hilden und Langenfeld für einen ausgezeichneten Service und Vertrieb der Marken Volkswagen, Audi, Škoda, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Seat Service. Eine hohe Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit ist für uns...


  • Hilden, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der bundesweit führenden Versicherungsunternehmen, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Inputmanagement in Hilden** **Ihre Aufgaben**: - Verifizierung der Antrags-, Bestands - und Leistungspost über ein Dokumentenanalyse-System - Nachscannen und Indizierung der Vorgänge des Kundenservice - Durchführung von...


  • Hilden, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verifizierung der Antrags-, Bestands - und Leistungspost über ein Dokumentenanalyse-System - Nachscannen und Indizierung der Vorgänge des Kundenservice - Durchführung von Datenbankrecherchen - Antragsvorerfassung - BackOffice Tätigkeiten **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung im...