Backoffice Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
**Standort**: Hilden | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung | Arbeitszeit: 38 Std./Woche
**Ihre Aufgaben bei uns**
Als Teil unseres Teams im Backoffice übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, vom ersten Kundenkontakt bis zur Produktionsfreigabe.
- **Administrative & organisatorische Unterstützung**
Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings, bearbeiten Telefonanrufe und kümmern sich um Bestellungen von Büromaterial.
- **Daten
- und Dokumentenpflege**
Sie pflegen unsere Kundendatenbanken, erfassen wichtige Informationen und halten unsere Systeme stets aktuell.
- **Bestands
- und Auftragsmanagement**
Sie überwachen Lagerbestände, koordinieren Lieferketten und sorgen dafür, dass Materialien zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Einkaufs
- und Verkaufsaufträge werden von Ihnen im Warenwirtschaftssystem erfasst, gepflegt und nachverfolgt.
- **Kommunikation intern & extern**
Sie koordinieren Absprachen zwischen Abteilungen, bearbeiten E-Mails und sind Anlaufstelle für Kundenanfragen.
- **Buchhaltung & Rechnungswesen**
Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Rechnungen, prüfen Buchungen und erstellen Auswertungen und Statistiken.
- **Personalverwaltung & Kundenservice**
Sie pflegen Mitarbeiterdaten, unterstützen bei Urlaubsanträgen und stehen Kunden freundlich und lösungsorientiert zur Seite.
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Tools
- Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
**Was wir bieten**
- Jahresgehalt auf Basis von 13 Monatsgehältern: 32.000 € - 36.000 €
- 24 Tage Urlaub im Jahr
- 38 Stunden pro Woche
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, freundliches Team, flache Hierarchien
- Fortbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektive
**Jetzt bewerben**
Sie möchten die Abläufe im Hintergrund aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland Rhenus Home Delivery GmbH Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice / Verwaltung**: **Deine Vorteile**: - ** Betriebliche Altersvorsorge** Plane Deine Zukunft mit unserer umfassenden Altersvorsorge. - ** Ergonomische Arbeitsplätze** Halte Deinen Körper mit unseren ergonomischen Arbeitsplätzen in Balance, ob im Büro oder im Lager. - ** Flache Hierarchien** Dank unserer...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 4 Tagen
Hilden, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eines der bundesweit führenden Versicherungsunternehmen, suchen wir aktuell einen **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice** **Was wir bieten**: - Gehalt bis zu 34.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice 3 Tage/Woche (nach der Einarbeitungszeit) - Weiterbildungsmöglichkeiten - Einwandfreies...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Hilden, Deutschland Rhenus Home Delivery GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living....
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Werkstudent Backoffice Gas/Wasser
vor 1 Woche
Hilden, Deutschland Stadtwerke Hilden VollzeitWerkstudent Backoffice Gas/Wasser (m/w/d) Willkommen bei den Stadtwerken Hilden – einem kommunalen Energieversorger und Netzbetreiber. Wir sind das Rückgrat unserer Stadt und sorgen gemeinsam dafür, dass 58.000 Menschen in Hilden sicher und nachhaltig versorgt werden. Dabei muss man nicht aus Hilden kommen, sondern Hilden zu seiner Aufgabe machen. Ob es...
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Mitarbeiter Backoffice Steuern
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland DIS VollzeitMit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Hilden - ein Unternehmen des 3M Konzerns - einen Sacbearbeiter Backoffice (m/w/d). **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag´, zzgl.. Branchenzuschläge - Möglichkeit zum Homeoffice (Hybridlösung) - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach...
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Koordinator (M/w/d) Backoffice Vertrieb
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG Vollzeit**Wenn Sie mit uns die automobile Zukunft gestalten wollen - steigen Sie ein!** 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Autohaus Schnitzler in Hilden und Langenfeld für einen ausgezeichneten Service und Vertrieb der Marken Volkswagen, Audi, Škoda, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Seat Service. Eine hohe Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit ist für...
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Kfm. Angestellter
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland Autohaus Schnitzler GmbH & Co. KG Vollzeit**Wenn Du mit uns die automobile Zukunft gestalten willst - steig jetzt ein!** 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen im Autohaus Schnitzler in Hilden und Langenfeld für einen ausgezeichneten Service und Vertrieb der Marken Volkswagen, Audi, Škoda, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Seat Service. Eine hohe Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit ist für uns...
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Mitarbeiter (M/w/d) Inputmanagement
Vor 4 Tagen
Hilden, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eines der bundesweit führenden Versicherungsunternehmen, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter (m/w/d) Inputmanagement in Hilden** **Ihre Aufgaben**: - Verifizierung der Antrags-, Bestands - und Leistungspost über ein Dokumentenanalyse-System - Nachscannen und Indizierung der Vorgänge des Kundenservice - Durchführung von...
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Mitarbeiter (M/w/d) Inputmanagement
vor 2 Wochen
Hilden, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Verifizierung der Antrags-, Bestands - und Leistungspost über ein Dokumentenanalyse-System - Nachscannen und Indizierung der Vorgänge des Kundenservice - Durchführung von Datenbankrecherchen - Antragsvorerfassung - BackOffice Tätigkeiten **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrung im...