Mitarbeiterstelle (M/w/d) Im Büroservice

STELLENAUSSCHREIBUNG Bergheim

Ausschreibung Büroservice

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine befristete Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice (1,0 VZÄ) neu zu besetzen.

**Tätigkeitsprofil**:
Kernaufgabe wird die Archivstelle sowie Mitarbeit in der Materialsstelle sein. Darüber hinaus umfasst das Tätigkeitsprofil als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Büroservice eines Finanzamtes nachgelagerte, vielfältige Aufgabenbereiche wie der Einsatz in der SteuBel-/ Scannstelle, der Post
- und Botendienst, Telefondienst und Dienst an der Informationstheke.

Der Tätigkeitsbereich für den Büroservice ist wie folgt definiert:
**_Kernaufgaben: _**:
**Archiv**:

- Altaktenverwaltung (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, ggf. Besteigen von Trittleitern erforderlich)
- Aktenverteilung nach Anfrage aus dem Archiv

**Materialstelle**:

- Koordinierung und Überwachung des Materialbestandes
- Beschaffung von Büromaterialien
- Entgegennahme und Verteilung von Büromaterial an Kolleg/innen des Finanzamt Bergheims
- Vordruckverwaltung
- Abfrage von Tischkalendern

**_Nachgelagerte Aufgaben: _**:
**SteuBel-/ Scannstelle**:

- Erfassung des Eingangsdatums von Erklärungsvordrucken in Papierform
- Vorbereitende Maßnahmen zum Vorgang des Scannens
- Durchführung des Scannvorgangs einzelner Erklärungsvordrucke
- Nachbearbeitung der elektronisch erzeugten Daten aufgrund des Scann-vorgangs als Vorschaltstelle zur Veranlagung

**Post
- und Botendienst**:

- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit.
- Zuordnung, Weiterleitung von Telefaxen (auch elektronisch) und E-Mails.
- Transport von Posteingängen und -ausgängen (Gewicht über 10kg) mit Hilfe eines Transportwagens in vorhandenen Postverteilraum.
- Leerung der Hausbriefkästen und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost
- Bearbeitung und Aufbereitung/ Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister.
- Hauslogistik, z.B. Mithilfe bei hausinternen Trageumzügen (Tragen von Gegenständen mit Gewicht über 10 kg), Unterstützung des Hausmeisters bei Möbeltransporten, Übernahme von Tätigkeiten auf Einzelzuweisung.

**Telefondienst**:

- Bei Bedarf Vertretung des Telefonisten zur Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche.

**Einsatz in der Informationstheke**:

- Erteilung von Auskünften
- VordruckausgabeWarenannahme

**Anforderungsprofil**:
Bewerber/Innen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen:

- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- PC-Grundkenntnisse (wie z.B. Word, Excel, Outlook)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kollegen/-innen und Bürgern/-innen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichenausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft

Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 3 TV-L bewertet. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung grundsätzlich möglich.

**Kontaktperson(en)**:
Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Barbara Wolf (Tel. 02271/82 - 2021 ) und Frau Vanessa Willms (Tel. 02271/82-3094 ) gerne zur Verfügung.

Hinweise zur Stelle
- Anzahl der offenen Stellen: eine
- Bewerbungsfrist: 20.06.2025
- Anstellungsverhältnis: befristet - Es findet eine Probezeit von sechs Monaten statt.
- Arbeitszeit: Vollzeit/TeilzeitDienststellen-Auswahl: Bergheim

Das Land Nordrhein
- Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie in gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Teilnahme an sämtlichen zur Einarbeitung gehörenden Fortbildungsmaßnahmen ist zwingend.

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte**bis spätestens 20.06.2025 mit folgenden Unterlagen:

- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- ArbeitszeugnisseNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Finanzamt Bergheim
- Geschäftsstelle
- z.Hd. Frau Willms
Rathausstr. 3
50126 Bergheim

oder per Mail an:
Dem Finanzamt Bergheim ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Fina