Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind eine inhabergeführte Beratungsagentur in Frankfurt am Main, die sich auf individuell zugeschnittene Konzepte für die Heilberufe und den Gesundheitsmarkt spezialisiert hat. Mit frischen, innovativen Ideen entwickeln wir Marketingstrategien: Von der Kreation des Designs über Websitegestaltung und Pressekampagnen. Zu unseren Kunden zählen Ärzte, Zahnärzte, Kliniken und Apotheken.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführerin suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung.

Du bist ein Organisationstalent, ergreifst gerne Eigeninitiative, um Inhalte weiterzubringen und liebst als Teamplayer die Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Dann bist du bei uns genau richtig

**Das erwartet dich**
- Terminmanagement von Veranstaltungen sowie Kooperationspartner-Terminen
- Du unterstützt bei der Planung und Koordination der Mandanten-Terminen
- Du trägst die Verantwortung für die Netzwerkpartnerpflege und unterstützt im Vertriebsmanagement (keine Kalt-Akquise)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Geschäfts
- und Besprechungsunterlagen sowie Marketing-Projektplänen
- Teilweise aktive Begleitung von Kundenterminen und Strategiegesprächen
- Unterstützung im Personalwesen
- Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Teilweise unterstützende Tätigkeit für den Bereich Projektmanagement
- Sei Sparringspartner (m/w/d) unserer Geschäftsführerin und erhalte wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung einer Marketingagentur

**Dein Profil**
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
- Interesse an Marketing und dem medizinischen Bereich
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick gehören zu deinen top Skills
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und besitzt ein gutes Einfühlungsvermögen
- Stilsicheres, souveränes und sympathisches Auftreten
- Du bist flexibel, pragmatisch und kannst Dich damit schnell in neue Themengebiete einarbeiten
- Eigeninitiative und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Belastbarkeit und hohe Motivation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insb. PowerPoint Kenntnisse

**say yes - wir bieten dir**
- Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld für eine außergewöhnliche Branche; spannende Menschen, Marken und Themen
- Eine Geschäftsführung, die da ist, wenn du sie brauchst, sowie ein engagiertes Kollegenteam
- Flache Hierarchien, eine lebendige Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege und -prozesse, in Kombination mit einer agilen Arbeitsweise
- Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige Zusammenarbeit, je nach persönlichen Stärken und Interessen
- Ein modernes Office mitten im Frankfurter Westend, mit Garten für kreative Pausen
- Viele weitere Benefits: Home-Office-Tage, regelmäßige Team-Events und Kreativ-Wochen, kostenfreie Getränke und Snacks, etc.

**PERFECT MATCH?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Einstiegstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort