Teamassistenz / Teamassistent / Hotelkaufmann / Kaufmann Büromanagement (W/m/d)

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Pantaenius Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

**Der Versicherungs¬makler für den Mittel¬stand**

Die Pantaenius Versicherungsmakler GmbH ist Teil der Pantaenius Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt mehr als 175 Mitarbeiter. Als tra¬di¬tio¬nel¬ler Part¬ner von Indus¬trie
- und Fir¬men¬kun¬den ent¬wi¬ckelt die Pantaenius Versicherungs¬makler GmbH seit 1899 indi¬vi¬du¬ell auf die be¬son¬de¬ren Be¬dürf¬nisse des Mit¬tel¬stands ab¬ge¬stimm¬te Ver¬si¬che¬rungs¬kon¬zepte. Service, eine gesamtheitliche Betreuung und die Nähe zu unseren Kunden haben dabei oberste Priorität.

Für unseren Bereich **Wohnimmobilienverwalter** suchen wir ab sofort einen Teamassistenten / Büroassistenten respektive Mitarbeiter Backoffice bzw. einen Quereinsteiger wie z. B. einen Rezeptionisten (w⁠/⁠m⁠/⁠d) als

**Teamassistenz für die Organisation der Kundenbetreuung (w⁠/⁠m⁠/⁠d)**
in Teilzeit oder Vollzeit

**Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)**
- Entlastung und proaktive Unterstützung der Bestandskundenbetreuer im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst (z. B. Pflege der Bestandssysteme)
- Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen
- Reisekostenabrechnung der Kundenbetreuer
- (Termin-)Koordination von internen und externen Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen für den Bereich Wohnimmobilienverwalter im Haus und außerhalb des Büros
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten und Sendungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Termin
- und Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial etc.)
- Telefonische Erstauskunft zu Kundenanfragen
- Organisation und Koordination im Zusammenhang mit Arbeitsplätzen und Büromaterialien
- Erfassung und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb des Teams
- Schriftverkehr und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
- (Mit-)Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirkung in Projekten und bei Sonderaufgaben

**Das zeichnet Sie als Teamassistent (w/m/d) aus**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation (Bürokaufmann), Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann, sowie vorzugsweise Berufserfahrung im Versicherungswesen; alternativ können Sie bei uns auch als Quereinsteiger (w⁠/⁠m⁠/⁠d) mit Erfahrung an der Rezeption und im Backoffice tätig werden
- Eine aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Art sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Ein positives Auftreten sowie Freude und Ehrgeiz, neue Aufgaben zu übernehmen
- Vorausschauendes und souveränes Handeln bei Termindruck und einer Vielfalt von Aufgaben
- Zuverlässige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)

**Das können Sie von uns erwarten**
- ** Attraktive Benefits**: 13 Gehälter, Dienstrad-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und Übernahme des Deutschland-Tickets oder Zuschuss zu den Fahrtkosten.
- ** Urlaub**: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester. Zudem bieten wir Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
- ** Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter**: Wir bieten ein Programm, das Ihnen Prämien für erfolgreiche Empfehlungen gewährt.
- ** Mehr Netto**: Regelmäßige Gehaltserhöhungen und zusätzliche Netto-Benefits von knapp 1.000 Euro jährlich.
- ** Altersvorsorge**: Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Moderne Arbeitsbedingungen**: Ein moderner Arbeitsplatz im zentral gelegenen Kajen, mit Blick auf die Elbphilharmonie.
- ** Offene Unternehmenskultur**: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Atmosphäre des gegenseitigen Vertrauens.
- ** Onboarding**: Umfangreiche, individuelle Einarbeitung mit spannenden Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- ** Karrierechancen**: Interne Fachlaufbahn, Teamleitung oder Außendienst - bei uns stehen Ihnen viele Wege offen.
- ** Weiterbildung**: Ein breites Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Ziele.
- ** Feedbackgespräche**: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen haben Sie die Gelegenheit, über Ihre Leistung, Entwicklung und Karriereziele zu sprechen.
- ** Gemeinschaftsgefühl**: Bei uns steht Teamzusammenhalt im Vordergrund. Regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken das Miteinander. Unser starkes Team ist das Herz unserer Unternehmenskultur.
- ** Mitarbeiterangebote**: Durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits erhalten Sie attraktive Vergünstigungen bei über 1.500 namhaften Anbietern aus verschiedenen Bereichen, darunter Reisen, Leben, Wohnen und Mode.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Bitte bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung**:Jetzt bewerben**

**Wir freuen uns auf Sie

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinrich, Wollering & Partner Vollzeit

    **Wir suchen Satzkünstler, Deadliner, Terminplaner und Telefonjoker.** Wir sind HEINRICH, WOLLERING & PARTNER. Eine unkonventionelle und wachsende Steuer - und Anwaltskanzlei mit Standort in Hamburg. Wir betreuen und beraten kleine und mittelständische, inhabergeführte Unternehmen und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung,...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Hamburg **suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:ab 16,00€ / Stunde** und zzgl. tariflich...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe** *** Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bei uns erhalten Sie Stellenangebote mit einer umfassenden und persönlichen Betreuung von Anfang an.** - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?_ Für unseren Kunden in **Hamburg **suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bei uns erhalten Sie Stellenangebote mit einer umfassenden und persönlichen Betreuung von Anfang an.** - Sie suchen nach einer neuen Herausforderung?_ Für unseren Kunden in **Hamburg **suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d)**: - Bindeglied zwischen Management, Mitarbeitern (m/w/d) und anderen Ansprechpartnern (m/w/d) im In - und Ausland - Termine vereinbaren und koordinieren - Geschäftsreisen und Meetings organisieren - Reisekosten...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Empfang & Back Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie kümmern sich gerne um ankommende Gäste? In Ihrer täglichen Arbeit zeichnen Sie sich durch Ihre Servicebereitschaft aus? Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für Empfang & Back Office für ein dynamisches Unternehmen! Bei einem unserer...

  • Kaufmann Für Büromanagement Im Kranbau Als

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland KÜHNEZUG Fördertechnik GmbH Vollzeit

    Festanstellung Hamburg Kaufmann für Büromanagement im Kranbau als Teamassistenz (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement im Kranbau als Teamassistenz (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice **Bitte Lesen (wichtig!)**: Dieses Jobangebot wird über unsere Partner-Seite "workwise" abgewickelt....

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Empfang & Back Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Arbeitszeit: - **Vollzeit** - Standort: - **Hamburg** - Sie kümmern sich gerne um ankommende Gäste? In Ihrer täglichen Arbeit zeichnen Sie sich durch Ihre Servicebereitschaft aus? Sie sind ein Organisationstalent und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? - Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für Empfang & Back Office...

  • Teamassistent/in Mit Kenntnissen Im Finanz- Und

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Ringmetall SE Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in mit Kenntnissen im Finanz - und Rechnungswesen (m/w/d) zur Unterstützung des Vorstands - und Personalbüros. Ihr Einsatzort ist hybrid in unserem Büro in Hamburg Rotherbaum und im Home Office. Ihre Aufgaben - Mitwirkung bei verschiedenen Buchhaltungsprozessen des Board - und Group Offices...

  • Teamassistenz (M/w/d) Sekretariat/büromanagement

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    Hamburg, Deutschland Penning Sanitär Handel GmbH + Co. KG Vollzeit

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  • Kaufmann Für Büromanagement

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    Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in **Hamburg **suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Sachbearbeiter (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz - Vergütung**:18,00€ /...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: in **Hamburg-Rahlstedt** **Wir bieten Dir** - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Flexible Arbeitszeiten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - **Corporate Benefits** - Wähle zwischen über...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Consulting & Management - Service ° Thomas Wucher Vollzeit

    Für einen Mandanten der im Firmenverbund mit mehrerer Gerüstbauunternehmen tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine **Teamassistenz **(m, w, d) in Teilzeit bei einer 30 Stundenwoche (Mo.Fr. 8.00 bis 14.00 Uhr) **Qualifikation/Ausbildung**: Kaufmann (m,w,d) für Bürokommunikation o.ä. **Aufgaben**: - **Sie haben die Verantwortung für...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bis 22,00€

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten! Für unseren Kunden renommierten in Kunden in **Hamburg**, suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) bzw. als Baubüroassistent (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) - 30h/woche

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - 30h/Woche**: **in **Hamburg Kaifu** **Wir bieten Dir** - **Work life balance**: 30 + 2 Urlaubstage - Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten - Flache Hierarchien & Teamaktivitäten - Arbeiten in einem familiären Team - Betriebliche Altersvorsorge - Bikeleasing - Corporate...

  • Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland IRS Schadenzentrum GmbH Vollzeit

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  • Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SOA Experts GmbH Vollzeit

    Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit | Hamburg Dein nächster Karriereschritt...

  • Kaufmann (M/w/d) - Büromanagement

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    Hamburg, Deutschland plusswerk GmbH Niederlassung Hamburg Vollzeit

    **plusswerk - Unser Job, deine Zukunft!** Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als **Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Hamburg und Umgebung** **Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen**: - Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs - und...