Teamassistentin (M/w/d)

Vor 5 Tagen


Duisburg, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

Die COPLA Burg GmbH begleitet seit 1994 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel
- und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an.

Um unser Spezialisten Team zu erweitern, suchen wir für den **Einsatzort Duisburg **einen:
**Teamassistent** **(m/d/w)**

**Wir bieten Ihnen**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- neue Herausforderungen
- Einblicke in verschiedenste Bereiche
- flexible Gehalts
- und Arbeitsmodelle

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Mit Freude und Engagement unterstützen Sie unsere Fachbereiche bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie bringen sich aktiv in unternehmensinterne Projekte ein
- Führen von Telefonaten
- Angebotserstellung nach Vorlage
- Schnittstelle zum Kunden mittels gängiger Programme
- Bestellungen und Rechnungen prüfen
- Kundenkorrespondenz via Mail
- Als Schnittstelle zwischen den Bereichen, Kundenunternehmen und Geschäftspartnern kennen Sie sich mit allen Projekten und Aufgabenfeldern aus, sind Wissensmanager und versierter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
- Sie haben immer auch einen Blick für die Mitarbeiter, setzen Impulse und unterstützen bei der Umsetzung neuer Projekte
- Unsere Gäste begrüßen Sie souverän und freundlich und sorgen für ein angenehmes und repräsentatives Ambiente

**Das erwarten Wir**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
- Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management von Vorteil
- professioneller Umgang mit MS Office
- Sie sind motiviert und arbeiten gerne, fühlen sich verantwortlich für Ihre Aufgaben und Projekte, arbeiten zuverlässig und gerne im Team
- Sie stellen sich flexibel auf sich ändernde Anforderungen ein, „sehen“ und lösen selbständig anfallende Aufgaben und bringen eigene Ideen ein
- Stressresistenz und sehr gute Organisationsfähig
- Durchsetzungsvermögen und eine offene freundliche Art
- freundlicher, souveräner und wertschätzender Umgang mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen
- Erste Erfahrungen mit zvoove (ehemals Landwehr) und DATEV vom Vorteil, aber kein Muss
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (in Word oder PDF).

Wir bitten um Verständnis, dass wir anders eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



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