Sachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Werden Sie Teil der Abteilung »Internationale Forschungskooperationen« in der Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München: Wir stellen den Fraunhofer-Instituten sowie dem Fraunhofer-Vorstand unsere fundierte Erfahrung und vielfältige Dienstleistungen für den zielgerichteten Ausbau der internationalen Zusammenarbeit zur Verfügung. Durch unsere internationalen Netzwerke, länderspezifische Expertise und eigene Förderprogramme tragen wir dazu bei, dass die Fraunhofer-Gesellschaft ihre Position als global vernetzte und international agierende Vertragsforschungseinrichtung behält und weiter ausbaut.

**Was Sie bei uns tun**
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internationalen Delegationsbesuchen
- Erstellung des Abteilungsbudgets und der Hochrechnungen
- Mitwirkung bei Projektcontrolling, Jahresabschluss und Kostenabrechnung der Auslandsstandorte
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung des Abteilungssekretariats mit Organisation und Koordination aller Assistenzaufgaben
- Beschaffungskoordination
- Termin
- und Reisemanagement, inkl. Reisekostenabrechnung
- Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung und Aktualisierung von Präsentationen
- Betreuung von Auszubildenden
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, auch in Englisch, mit weltweiten Partnern

**Was Sie mitbringen**
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und nachweislich Erfahrung in ähnlicher Position
- Eine eigenständige, effiziente, organisierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Geschick in der Organisation wichtiger Veranstaltungen und der Betreuung hochrangiger Gäste
- Souveränes, freundliches Auftreten, interkulturelles Einfühlungsvermögen und Diskretion
- Routine mit Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise SAP-Kenntnisse

**Was Sie erwarten können**
- Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - bis zu 60 % der Arbeitszeit
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« und zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne**:
**Thomas Dickert**

Abteilungsleitung Internationale Forschungskooperationen

Telefon: 089 1205-4700

**Adelheid Adam**

Stellv. Abteilungsleitung Internationale Forschungskooperationen

Telefon: 089 1205-4727

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 69737