Sachbearbeiterin (M/w/d)

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams in der Senior:InnenEinrichtung Heiligen-Geist-Hospital zum 01. August 2025 unbefristet eine:n

**Sachbearbeiter:in**

**EG 5 TVöD**

**19,5 Stunden/Woche**

Sieben Häuser mit über 550 Pflegeplätzen und rund 300 Wohnungen im Betreuten Wohnen - bieten seit über 50 Jahren ein Zuhause für Senior:innen aus Lübeck und Umgebung. Mehr als 550 Kolleg:innen arbeiten Hand in Hand, um unseren Bewohner:innen optimale Pflege und einen guten Aufenthalt zu ermöglichen.

Möchten Sie dabei sein? Dann bewerben Sie sich bei uns

**Wir bieten Ihnen**:

- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge
- min. 30 Tage Urlaub
- Mobilitätszuschuss (Jobticket, Fahrradleasing, -miete oder -kauf)
- Mitarbeiterangebote bei corporate benefits
- zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Aufstiegschancen

**Ihre Aufgaben**:

- eine selbstständige Büroorganisation
- Führen der Bewohner:innendatei (Aktenführung)
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Aufnahme bzw. des Entlassungsmanagements
- Bearbeiten des Postein und -ausganges
- Mitwirkung beim Prüfen und Kontrollieren von Rechnungen
- eine kooperative Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Einrichtung, Angehörigen und anderen Institutionen
- selbständiges Erstellen von Schreiben in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Führen der Barbetragskonten und Mithilfe bei der Auszahlung der Taschengelder
- Mithilfe bei der Erstellung des Heimfensters in Zusammenarbeit mit den Bewohner:innen und dem Therapiebereich
- Unterstützung der Bewohner:innen bei verschiedenen Antragsstellungen
- Mitgestaltung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Hilfe bei der Erledigung aller Behördenangelegenheiten

**Das bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den folgenden Bereichen: Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Erfahrung in Büroorganisation
- gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung mit dem MS-Office Paket
- ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Geschick im Umgang mit Menschen
- die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Souveränität, Teamfähigkeit und Stressresistenz

Die Senior:InnenEinrichtungen verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Senior:InnenEinrichtungen sind bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

**Jetzt bewerben - werden Sie Teil unseres Teams**

**Bewerbungsfrist**: 27. Juni 2025

(Bitte sehen Sie von einer Bewerbung per Post ab - postalische Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.)

**Fragen? Wir helfen gern weiter**:
Personalwesen: Frau Heide - 0451/6099041 / Frau Rudloff - 0451/6099036

**Gestalten Sie mit uns die Pflege von morgen - menschlich, professionell und mit Herz.**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 27.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025