Assistenz Für Administration Und Backoffice Für Die Eventabteilung

Vor 6 Tagen

Speyer, Deutschland Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung
- Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails
- Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten & Informationen
- Erstellung von Protokollen bei veranstaltungsbezogenen Vor
- und Nachbesprechungen
- Projektbezogene Aufgaben
- Kreditkartenabrechnungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Postbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Sie berichten direkt an den Director International Event & Participant Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt
- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- pünktliche und tarifgerechte Lohnzahlung nach iGZ/DGB
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen
- gutes Arbeitsklima
- professionelle Beratung und Betreuung
- einfacher und schneller Einstieg
- Jobticket

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann bewerben Sie sich heute noch**
**Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung**

**Haben Sie Fragen zu diesem Stellenangebot, dann rufen Sie uns doch einfach an unter**:

- **Tel.: 0621/86 240 68- 0**_

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

**Ihr Jobs'n'PEOPLE-Team**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Speyer, Deutschland IBS Industrie- und Büroservice GmbH Vollzeit

    Gesucht: Assistenz der Geschäftsleitung im Familienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit. Ort: Speyer Arbeitszeit: Mo-Fr, 08:00-14:00 Uhr - Erstellung von Lohn - und Gehaltsabrechnungen zur Monatsmitte - Bearbeitung des Melde - und Bescheinigungswesens - Pflege von Personalstammdaten - Allgemeine Verwaltungs - und Ablageaufgaben - Unterstützung im...

  • Systemadministrator (m/w/d) für Serververwaltung

    Vor 4 Tagen

    Speyer, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Speyer suchen wir einen Systemadministrator (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Serververwaltung. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Serverlandschaft zu betreuen und für einen stabilen Betrieb zu sorgen. Ihre Aufgaben Administration und Wartung der Serverlandschaft (Linux/Windows) Installation und Konfiguration neuer Server und...

  • Wir Suchen:

    vor 1 Tag

    Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit Vollzeit

    Fallmanager (m/w/d) – Honorar in Speyer Frühester Beginn ab sofortWertschätzung wirkt WunderWir, die BSG Bildungsinstitut für Soziales und Gesundheit GmbH, verstehen uns als moderner Bildungs-, Beratungs- und Therapieanbieter, rund um die Themen Soziales und Gesundheit.Wir fühlen uns insbesondere den Menschen verpflichtet, die in ihrer Lebenssituation...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Speyer, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Dr. Gleixner Vollzeit

    Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) (Teilzeit) für kleine allgemeinmedizinische Praxis im Herzen von Speyer Wir suchen eine*n freundliche*n, motivierte*n und zuverlässige*n Medizinische*n Fachangestellte*n (MFA) oder Auszubildende*n, um unser kleines allgemeinmedizinisches Praxisteam zu ergänzen. Die Praxis befindet sich in Speyer in der Nähe des...

  • Tga Fachplaner

    vor 2 Wochen

    Speyer, Deutschland Stefano Migliore, Planungsbüro für Haustechnik, VDI Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei uns**: - Planung, Beratung und Durchführung von Objektüberwachungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung für unterschiedlichste Gebäudetypen in den Leistungsphasen 1-9 der HOAI - Erstellung von Leistungsverzeichnissen - Ansprechpartner für Bauherren, Architekten und aller am Bau beschäftigten Firmen - Projektleitung und...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Speyer, Deutschland Stefano Migliore, Planungsbüro für Haustechnik, VDI Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). Deine Aufgaben bei uns: - Rechnungsbearbeitung, Budgetkontrolle und Reisekostenabrechnungen - Unterstützung bei Datenbank - und Internetrecherche - Kontrolle der Zeiterfassung - Urlaubsplanung - Telefon und E-Mail Korrespondenz - Professionelle Organisation von Terminen,...

  • Technischer Systemplaner

    vor 2 Wochen

    Speyer, Deutschland Stefano Migliore, Planungsbüro für Haustechnik, VDI Vollzeit

    **Deine Aufgaben bei uns**: - Anfertigung von CAD-Plänen für den Bereich der Techn. Gebäudeausrüstung - 3D Konstruktionen (BIM) und Detailpäne - Durchführungen von Berechnungen und Auswertungen **Was du mitbringen solltest**: - Abgeschlossene Ausbildung als Systemplaner/Technischer Zeichner oder Anlagenmechaniker - Technisches Interesse -...

  • Teamleiter Zollabwicklung

    vor 1 Woche

    Speyer, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Mannheim Vollzeit

    **Teamleiter Zollabwicklung (m/w/d)** Standort: Speyer Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Herzlich Willkommen bei ACCURAT Personaldienstleistungen in Mannheim! Wir suchen für eines unserer renommierten Kundenunternehmen in Speyer eine/n qualifizierten **Teamleiter für die Zollabwicklung m/w/d** **Ihre Aufgaben**: - **Import - und...