Assistenz Für Administration Und Backoffice Für Die Eventabteilung

vor 1 Woche


Speyer, Deutschland Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung
- Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails
- Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten & Informationen
- Erstellung von Protokollen bei veranstaltungsbezogenen Vor
- und Nachbesprechungen
- Projektbezogene Aufgaben
- Kreditkartenabrechnungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Postbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Sie berichten direkt an den Director International Event & Participant Management
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt
- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:

- pünktliche und tarifgerechte Lohnzahlung nach iGZ/DGB
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen
- gutes Arbeitsklima
- professionelle Beratung und Betreuung
- einfacher und schneller Einstieg
- Jobticket

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann bewerben Sie sich heute noch**
**Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung**

**Haben Sie Fragen zu diesem Stellenangebot, dann rufen Sie uns doch einfach an unter**:

- **Tel.: 0621/86 240 68- 0**_

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

**Ihr Jobs'n'PEOPLE-Team**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Speyer, Deutschland IBS Industrie- und Büroservice GmbH Vollzeit

    Gesucht: Assistenz der Geschäftsleitung im Familienunternehmen (m/w/d) in Teilzeit. Ort: Speyer Arbeitszeit: Mo-Fr, 08:00-14:00 Uhr - Erstellung von Lohn - und Gehaltsabrechnungen zur Monatsmitte - Bearbeitung des Melde - und Bescheinigungswesens - Pflege von Personalstammdaten - Allgemeine Verwaltungs - und Ablageaufgaben - Unterstützung im...

  • Rezeptionistin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Speyer, Deutschland Praxis für Logopädie Katrin Schön Vollzeit 24.000 € - 36.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Rezeptionskraft (m/w/d) für unsere Praxis für Logopädie ab Januar 2026.Zu deinen Aufgaben gehören:* Abwicklung von Telefongesprächen* Beantwortung von Emails* Patientenkontakt* Organisation von Praxisabläufen* Rezeptprüfung und Abrechnung* Personalbetreuung* Buchhaltung* Assistenz der ChefinWas wir bieten:* Junge, motivierte...

  • IT-Support Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Speyer, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Speyer suchen wir einen IT-Support Mitarbeiter (m/w/d), der technische Anfragen der Mitarbeiter betreut und zur Optimierung der IT-Prozesse beiträgt.Ihre Aufgaben1st-Level-Support für interne IT-Anwender Installation und Wartung von Arbeitsplätzen (PCs, Drucker, Telefonie) Behebung von technischen Problemen und Erstellen von...

  • IT-Support (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Speyer, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Liebst Du es, komplexe IT-Probleme zu lösen und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Speyer einen motivierten IT-Supporter (m/w/d).Deine AufgabenAnwendungsbetreuung und Support für Mitarbeiter und Kunden Technische Dokumentation und Pflege der Wissensdatenbank Sicherstellung der IT-Sicherheit und...


  • Speyer, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Speyer suchen wir einen Systemadministrator (m/w/d) mit fundierter Erfahrung in der Serververwaltung. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die Serverlandschaft zu betreuen und für einen stabilen Betrieb zu sorgen. Ihre Aufgaben Administration und Wartung der Serverlandschaft (Linux/Windows) Installation und Konfiguration neuer Server und...


  • Speyer, Deutschland Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau Vollzeit

    Starte mit uns durch Doppelt hält besser: Studium und Praxis in einem Durchgang. Mit unserem dualen Studium hast du eine perfekte Alternative zu einem rein theoretischen Studium an einer Universität. Und wir verleihen ein Diplom! Du absolvierst dein Studium und wirst gleichzeitig von Beginn an direkt praxisintegriert in den verschiedenen Fachbereichen der...


  • Speyer, Deutschland BFS – Bildung für Sicherheit Vollzeit 4.200 €

    Bereit für einen sicheren und verantwortungsvollen Job im Sicherheitsdienst? Dann starte jetzt als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Botschaften und Konsulate – auch ohne Vorerfahrung im Sicherheitsbereich! Wir suchen zuverlässige Security Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit, die Verantwortung übernehmen möchten. Ganz gleich, ob du aktuell z. B. als...


  • Speyer, Deutschland contec - Gesellschaft für Organisationsentwicklung Vollzeit

    Diakonissen Speyer Speyer Die **Diakonissen Speyer** sind ein führendes sozial-diakonisches Unternehmen, das in der Pfalz und darüber hinaus Einrichtungen und Dienste in den Hilfefeldern Krankenhäuser, Senioren, Menschen mit Behinderung, Kinder und Jugendliche, Hospiz - und Palliativversorgung sowie Bildung betreibt. Insgesamt betreuen rund 5.200...


  • Speyer, Deutschland marketingstreet für Vereinigte VR Bank Kur- und Rheinpfalz eG Vollzeit

    **Aushilfe Pfändungsbearbeitung (m/w/d)** - Vereinigte VR Bank Kur - und Rheinpfalz eG - Speyer - Vollzeit oder Teilzeit - Hilfskraft **Das sind wir** Die Vereinigte VR Bank Kur - und Rheinpfalz eG ist eine der größten Genossenschaftsbanken in der Region. Was uns ausmacht? Wir stehen mit über 700 Mitarbeitenden für Vertrauen, Nähe, und regionale...

  • Mfa (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Speyer, Deutschland Praxis für Allgemeinmedizin Dr. Gleixner Vollzeit

    Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) (Teilzeit) für kleine allgemeinmedizinische Praxis im Herzen von Speyer Wir suchen eine*n freundliche*n, motivierte*n und zuverlässige*n Medizinische*n Fachangestellte*n (MFA) oder Auszubildende*n, um unser kleines allgemeinmedizinisches Praxisteam zu ergänzen. Die Praxis befindet sich in Speyer in der Nähe des...