Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)

Sie möchten in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten, in dem eine ausgeprägte Teamkultur und Kommunikation auf Augenhöhe gelebt wird? Sie möchten Ihre eigenen Ideen und Kompetenzen in den Berufsalltag integrieren? Sie suchen eine fachlich und inhaltlich anspruchsvolle Tätigkeit, welche viel Abwechslung bietet?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 25-30 Wochenstunden eine/n** **Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).**

Das **Zentrum für Kindesentwicklung e.V.** mit Sitz in Berlin Kreuzberg erbringt als Sozialpädiatrisches Zentrum/ Kinder
- und Jugendambulanz medizinische, therapeutische, pädagogische und sozialpädagogische Leistungen für Kinder und deren Familien. Dies schließt die Erbringung interdisziplinärer Leistungen der Frühförderung mit ein.

**Ihre Aufgaben**

Als Personalsachbearbeiter/in im Zentrum für Kindesentwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der effizienten und effektiven Verwaltung und Organisation aller personaladministrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld erstreckt sich über verschiedene HR-Bereiche und bildet eine wesentliche Grundlage für das reibungslose Funktionieren des Teams.

**Aufgabenbereiche**:

- ** Personaladministration**: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Abwicklung sämtlicher administrativer Prozesse im Personalbereich. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalakten sowie die Organisation von personalrelevanten Maßnahmen und Unterstützung Personalcontrolling.
- ** Ein
- und Austrittsmanagement (On
- und Offbaording)**: Sie begleiten den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeitenden bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Dies beinhaltet die koordinierte Abstimmung mit den relevanten Abteilungen, um einen reibungslosen Start und Abschied zu gewährleisten.
- ** Vertragswesen**: Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und pflegen einen regelmäßigen Austausch mit der Buchhaltung, der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung, um sicherzustellen, dass alle vertraglichen Regelungen den Bedürfnissen des Zentrums entsprechen.
- ** Zeitmanagement**: Die Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen, Fortbildungsanträge und anderen zeitbezogenen Aspekten gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
- ** Kommunikation**: Sie stehen als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten zur Verfügung. Dabei achten Sie darauf, Anliegen sensibel und effektiv zu bearbeiten, um eine positive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
- ** Officeorganisation**: Sie unterstützen bei der Terminplanung, bei der Organisation von Meetings und Veranstaltung, in Projekten und in der fortlaufenden Optimierung von Prozessen (z.B. Digitalisierung des Personalmanagements) in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Geschäftsführung.

**Wir wünschen**
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen/Officemanagement, Studium im Bereich Human Ressource Management/BWL/Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Zuwendungsrecht, TV-L und der Personaladministration sind wünschenswert.
- Sie pflegen eine selbstständige, sorgfältige und empathische Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden sind für Sie selbstverständlich.
- Versierter Umgang mit gängigen HR-Tools und MS Office-Anwendungen sind eine wichtige Voraussetzung.

**Wir bieten**
- Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem breiten Spektrum der Personalarbeit tätig zu werden.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Kenntnisse stets auf dem aktuellen Stand zu halten.
- Familienfreundlicher Betrieb und flexible Arbeitszeiten (u.a. Möglichkeit auf 4-Tage Woche, keine Wochenendarbeit)
- Eine offene und familiäre Unternehmenskultur mit vielen gemeinsamen Teamevents (Teamfahrt, Teamtage, versch. Feiern, Stammtische etc.)
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L Berlin sowie 30 Urlaubstage/Jahr bei 5 Tage-Woche, 24.12. sowie 31.12. zusätzlich frei
- eigenen Computer und ggf. Möglichkeit zur Flexarbeit von zu Hause aus
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Die Möglichkeit zur Mitgliedschaft in unserem Mitarbeiterverein.

Wenn Sie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter bist, die Freude an der Koordination von personaladministrativen Prozessen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

In unserem Bestreben nach Vielfalt und inklusiver Arbeitspraktiken legen wir besonderen Wert darauf, ein offenes und chancengleiches Umfeld zu schaffen. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven, sich bei uns zu bewerben. Unser Ziel ist es, eine diverse und inklusive Belegschaft z