Verwaltungsmitarbeiter in

**Über uns**

Die IPP Halle GmbH ist ein anerkanntes Ausbildungsinstitut für Psychologische Psychotherapeut*innen nach PsychTh-APrV, zugelassen durch das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt. Wir führen regelmäßig mehrtägige Theorieseminare durch. Darüber hinaus gehört zum Institut eine von der KVSA ermächtigte Institutsambulanz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist unsere Verwaltung, den Seminarbetrieb und die Ausbildungsambulanz unterstützt.

**Ihre Aufgaben**

Verwaltung
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Erstellung von Finanzübersichten mit MS Excel
- Rechnungsprüfung
- Statistiken bearbeiten und auswerten
- Raumplanung und -buchung mit entsprechender Software („PsychoWeb“)

Seminarmanagement & Lehrbetrieb
- Organisation und Betreuung von Seminaren & Supervisionen
- Bereitstellung von Skripten und Arbeitsmaterialien für Seminarteilnehmer*innen
- Erstellung von Teilnehmerlisten
- Vorbereitung der Seminartechnik und Ansprechpartner*in für Dozent*innen während des Seminarbetriebes

Ausbildungsambulanz
- Unterstützung bei der Patientenaufnahme (Terminvergabe, Aktenführung, Software „Elefant“)
- Unterstützung der Ausbildungstherapeut*innen bei organisatorischen Aufgaben
- Posteingang/-ausgang
- Monitoring der Aktenführung der Ausbildungstherapeut*innen
- Durchführung der Quartalsabrechnung der Ausbildungsambulanz

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung in Verwaltungs
- oder Seminarorganisation von Vorteil
- Affinität zu IT-Anwendungen (Praxis
- und Planungstools)
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Freundliches, kommunikatives Auftreten im Umgang mit Dozenten*innen, Kollegen*innen und Patient*innen
- Flexibilität zur Unterstützung bei Wochenendseminaren

**Wir bieten**
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Bereich Psychotherapie-Ausbildung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
oder per Post an:
IPP Halle GmbH

Leipziger Straße 100

06108 Halle (Saale)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort