Teamassistenz (W/m/d)

Die CAOS GmbH wurde 1992 gegründet und geht auf eine Einzelfirma zurück, die bereits seit 1988 besteht. Von Anfang an hat sie sich mit der Entwicklung von speziellen Lösungen im Bereich der geo-graphischen Informationssysteme befasst.

Die Zielgruppe von CAOS findet sich in der öffentlichen Verwaltung von Städten, Straßenbauämtern oder Autobahnämtern. Auf deren Aufgabenstellungen - insbesondere aus dem Themenbereich Verkehr - haben wir uns spezialisiert.

Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung von spezialisierten Lösungen, die Systemanalyse und Konzeption, Beratung bei der Auswahl der Komponenten sowie die Durchführung der Integration in die Infrastruktur des Kunden. Die hohe Kundenzufriedenheit ist uns ein sehr wichtiges Anliegen, das wir mit direktem Kontakt und Support sicherstellen.

Um in diesem sich schnell entwickelnden Themenbereich ständig auf dem neuesten Stand zu sein, sind wir zusätzlich Mitglied in entsprechenden Gremien und kooperieren mit standardgebenden Institutionen.

Seit 2003 werden unsere Produkte über die Firma Siemens vertrieben.

CAOS wächst - wachsen Sie mit

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams in Vollzeit:
***:
**Teamassistenz (W/M/D)**:
AUCH ALS QUEREINSTEIGER
Aufgaben:

- Souverän erledigen Sie eigenverantwortlich und selbständig die interne und externe Korrespondenz.
- Sie filtern eingehende Telefonate und bearbeiten diese selbständig.
- Sie koordinieren Termine und organisieren Geschäftsreisen sowie Meetings, Veranstaltungen und Schulungen.
- Sie bereiten Auslieferungen vor und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten.
- Die im Geschäftsleitungssekretariat eingehenden E-Mails sowie die Post sortieren Sie vor, prüfen Rechnungen, bearbeiten Vorgänge und geben die relevanten Informationen weiter.
- Durch Ihr kaufmännisches Verständnis übernehmen Sie zudem im Sekretariat anfallende Aufgaben wie z.B. die Kassenführung.
- Rechnungsbearbeitung, Ablage, Archivierung, Wiedervorlage, Stammdatenpflege und die Büroorganisation beherrschen Sie sicher.

Anforderungen:

- Sie qualifizieren sich für diese Position mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen bzw. vergleichbaren Ausbildung sowie Berufserfahrung.
- Der Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist Ihnen bestens vertraut.
- Sie überzeugen durch ein freundliches, offenes, natürliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung sowie eine sympathische Telefonstimme.
- Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Talent und Belastbarkeit zählen Sie zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbständig, vorausschauend, pro-aktiv und strukturiert.
- Sie zeigen Engagement, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Flexibilität im Denken und Handeln.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie keine Fremdwörter.
- Belastbarkeit, Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Das wird Ihnen geboten:

- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Betriebsklima
- Wertscha¨tzendes Miteinander
- Starker Zusammenhalt
- Offene Feedback-Kultur
- Flache Hierarchien/ Duz-Kultur
- Helle Arbeitsräume in einem Altbau
- Gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zentrale Innenstadtlage
- Attraktive Region mit hohem Freizeitwert (Rheintal, Schwarzwald, Elsaß, Pfalz)
- Sie erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stark wachsenden und dynamischen Unternehmensumfeld.
- In einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien bietet Ihnen unser Mandant ein angenehmes Arbeitsumfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Neben einer fundierten Einarbeitungsphase besteht für Sie die Möglichkeit zur persönlichen Fort
- und Weiterbildung.

Klingt ganz nach Ihrer beruflichen Zukunft?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, evtl. Arbeitszeugnisse) direkt über unser Onlineformular. Ihre Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, können Sie bequem anhängen.

CAOS Computersoftware für Anwendungs-Orientierte Systeme GmbH
Erbprinzenstraße 31
76133 Karlsruhe

Ansprechpartner: Oliver Burkhardt