Arbeitsrecht Personalsachbearbeiter/in

Zum **nächstmöglichen Zeitpunk**t suchen wir für unsere Hauptverwaltung (Personalabteilung und Verwaltung) in Wiesbaden-Schierstein eine/n **Sachbearbeiter/in**m/w/d in Vollzeit (40 Std. pro Woche) oder Teilzeit mit mindestens 32 Stunden pro Woche in **Festanstellung**.

Sie erwartet ein kleines Team von zehn Kolleginnen und Kollegen, das durch kurze Informationswege und einen engen Austausch geprägt ist - und sich schon jetzt auf Ihre Unterstützung freut.

**Ihr Job**:
Zuständig für die Koordination sowie Definition der Kommunikationswege und die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen im Rahmen der Vertragserstellung und des Einstellungsprozesses.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten
- Pflege der Personalakten sowohl in Papierform als auch digital
- Durchführung arbeitsrechtlicher Recherchen sowie Ansprechpartner/in für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung und Übernahme der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Betreuung von vier Gesellschaften mit insgesamt ca. 200 Mitarbeitenden
- Verwaltung und Betreuung unseres zentralen HR-Systems als Hauptansprechpartner/in
- Unterstützung beim strategischen Aufbau und der Weiterentwicklung zentraler HR-Strukturen
- Erster Ansprechpartner/in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

**Ihr Profil**:

- Sie sind ausgebildete/r Personalsachbearbeiter/in mit dem Wunsch, Ihr Fachwissen weiter auszubauen, oder haben ein juristisches Studium absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Arbeitsrecht.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits
- und Vertragsrecht, idealerweise ergänzt durch Wissen im Sozialversicherungsrecht.
- Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel und Word, sicher.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und koordinieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich.
- Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie bringen Freude an Veränderung mit und passen sich neuen Anforderungen flexibel an.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
- Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie freundlich, lösungsorientiert und souverän.

**Unsere Benefits**:

- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Freistellung am 24.12 und 31.12.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatlicher Sachbezug mit der Edenred-Karte
- Bezuschusstes Jobticket
- Ein familienfreundliches Zeitmanagement durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit
- Eine anspruchsvolle, dynamische Tätigkeit mit vielseitigen Gestaltungs
- und Entwicklungschancen
- Sinnstiftende Arbeit in einem gemeinnützigen Netzwerk
- Übergreifende Zusammenarbeit mit allen Bereichen des heterogenen Stiftungsnetzwerks
- Ein engagiertes Team mit langjähriger Erfahrung
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in fortschreitenden Digitalisierungsprozessen
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
- Eine tolle Bürolage, direkt am Schiersteiner Hafen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns kennenlernen?

Die IFB-Stiftung - Inklusion durch Förderung und Betreuung - ist ein richtungsweisender Träger sozialer Einrichtungen, der Menschen mit Behinderung von Geburt bis zum Tod in jeder Lebensphase unterstützt, begleitet und fördert. 1959 als Elterninitiative gegründet, beschäftigt das IFB-Netzwerk heute über 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 60 Einrichtungen in Wiesbaden, dem Rheingau-Taunus-Kreis, dem Main-Taunus-Kreis, dem Kreis Limburg-Weilburg, in Leipzig und in Südafrika.

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025