Mitarbeiterin Administration

**Deine Aufgaben**:

- Du bist verantwortlich, dass es an unseren Mitarbeitenden an unseren vier Standorten an nichts fehlt. Dies beinhaltet unterschiedliche administrative Arbeiten wie z.B. Büro-Organisation, Beschaffung von Büromaterialien, Organisation interner Events, Bereitschaft der Drucker, Arbeitssicherheit etc.
- Du unterstützt die Buchhaltung, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen.
- Du wickelst Spesenabrechnungen ab.
- Du erstellst Spendenbescheinigungen gemäß Vorgaben (jährlich gesammelt und ganzjährig auf Kundenwunsch).
- Du arbeitest bei IT-Projekten mit, die im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung bzw. Büro-Organisation / interner Kommunikation stehen.

**Dein Profil**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Kunden ist dir sehr wichtig.
- Du überzeugst durch selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten.
- Du denkst pragmatisch und lösungsorientiert und bist flexibel und belastbar.
- Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
- Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit.

**Wir bieten Dir**
- eine sinnstiftende Aufgabe in einer internationalen Klimaschutzorganisation.
- eine moderne und wertschätzende Arbeitskultur.
- die flexible Einteilung deiner Arbeitszeit mit einer Mischung aus Home-Office und Anwesenheit in unserem Büro.
- ein modern ausgestattetes Büro an unserem Standort Reutlingen.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und verschiedene Benefits (z.B. Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Bahncard 50 2. Klasse, BAV, Jobrad).

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe zu deiner Verfügbarkeit auf unserem Bewerberportal.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Berufserfahrung:

- Bürokauffrau/-mann: 3 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 72762 Reutlingen