Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

vor 1 Woche

Lehrte, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern. **Deine Aufgaben**: Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (w/m/d) für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben: - Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentations-fortschrittes - Übernahme strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) auf Basis der generischen Vorgaben - Support der Projekte bei Fragen - und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement - Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung - Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen - und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement - Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint - Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben - Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse - Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt - und Teamfähigkeit **Das bieten wir**: - **New Work**: hybrides Arbeiten - ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage - ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits - ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss - ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops - ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 17 Stunden

    Lehrte, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Dokumentationsentwickler, eine Weiterbildung als Assistent technische Kommunikation, Technischer Redakteur, Technischer Kaufmann, Technischer Betriebswirt, Technischer Fachwirt, Assistent Informatik, Techniker Informatik, Fachwirt Büro - und Projektorganisation,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Deutschland BSK Sanierungskonzepte GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Team einen Sachbearbeiter ( m/w/d ) in Vollzeit im Bereich Brand - und Wasserschadensanierung Ihre Aufgaben: - allgemeine Büroarbeiten - Erstellung von Angeboten und Rechnungen Ihr Profil: - Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation - Sie sind gewohnt...

  • Sachbearbeiter Dokumentencontrolling

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland YER TALENTS GMBH Vollzeit

    _Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Bayreuth auf einer 37-Stunden-Woche._ **Ihr Aufgabenfeld** - Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts - Strukturierte Ablage und Archivierung von internen...

  • Sachbearbeiter Dokumentation

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland YER TALENTS GMBH Vollzeit

    _Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Bayreuth auf einer 37-Stunden-Woche._ **Ihr Aufgabenfeld** - Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts - Strukturierte Ablage und Archivierung von internen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Für unseren Kunden am Standort **Lehrte**, suchen wir einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)** in **Vollzeit **mit dem Ziel der **Festanstellung**. **Diese Herausforderung wartet auf Sie**: - Sie erstellen Abrechnungen für Strom, Gas, Wärme und Wasser - Gesetzliche Themen und Vorgaben setzen Sie entsprechend um - Sie...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Fremd- Und Bauleitplanung

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland YER TALENTS GMBH Vollzeit

    Online seit 3 Tagen Für ein führendes Unternehmen im Bereich Energienetze suchen wir, am Standort Lehrte folgende Position: SACHBEARBEITER (M/W/D) FREMD- UND BAULEITPLANUNG Vollzeit Professional Lehrte IHR AUFGABENPROFIL Selbstständige Durchführung von Fremd - und Bauleitplanungen (inkl. Abstandsberechnungen) nach normativen Vorgaben Erstellung und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Lehrte, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision - für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks. - Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt - Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Flächenmanagement

    vor 1 Woche

    Lehrte, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Flächenmanagement** **Mitarbeiter (m/w/d) strategisches Flächenmanagement** **Standort**: Lehrte **Reisebereitschaft**: Ja, national Wir sind stolz darauf, einer der größten Energiedienstleister im Personalbereich zu unterstützen und suchen für das Team in Lehrte einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das strategische...

  • Sachbearbeiter Horizontalbohrtechnik in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Lehrte, Deutschland Josef Beermann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **WIR STELLEN IN LEHRTE EIN** **SACHBEARBEITER (m/w/d)** **HORIZONTALBOHRTECHNIK IN TEILZEIT** **scannen I überzeugen lassen I bewerben** - WIR BIETEN IHNEN: - spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem innovativen und modern geführten Familienunternehmen - betriebliche Altersvorsorge mit mind. 20 % Unterstützung - persönliche und fachliche...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 18 Stunden

    Lehrte, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Lehrte (Ahlten) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter **Empfang (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)**. **Ihre Aufgaben**: - Empfangen und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern (m/w/d) - Betreuung und Organisation von Konferenzräumen - Unterstützung im Bereich des Office Managements mit...