Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin Im Gesundheitswesen - Darmstadt - Rosenpark Klinik GmbH

**Was Dich bei uns erwartet**:
Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben in zwei Bereichen: dem Backoffice (Telefonzentrale) und dem Empfang in der Rosenpark Klinik. Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann wirst Du tageweise auch den Empfang in der Klinik übernehmen:
Aufgaben im Backoffice (Donnersbergring 18):

- Telefonische Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
- Terminmanagement
- Dokumentation der Patientendaten und wichtiger Gesprächsinhalte im EDV-System
- Vermittlung von Telefongesprächen an den richtigen Ansprechpartner
- Vermittlung von Basisinformationen auf Erstanfragen

Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt):

- Empfang und Betreuung unserer Patienten
- Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten einschließlich der Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare und Patientenkarteien sowie die Erfassung der Patientendaten in der EDV
- Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
- Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten

**Was Du bei uns findest**:

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in modernem Ambiente
- ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team
- flache Hierarchien
- ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Sekretariats
- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
- Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten
- Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft

**So kannst Du Dich bei uns bewerben**:
Sende uns bitte folgende Unterlagen, die wir für die Einordnung Deiner Bewerbung benötigen:

- Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse

Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht

Dein Team der Rosenpark Klinik

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort