Sachbearbeiter (M/w/d) Order Mangement

Vor 3 Tagen

Wilhelmshaven, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein international tätiger Technologiekonzern und ist vor allem in den Bereichen Verteidigung, Luft
- und Raumfahrt, Sicherheit und Transport aktiv. Der Konzern entwickelt unter anderem Systeme für Kommunikations
- und Informationsverarbeitung, Radartechnologie, Cyber-Security, sowie Lösungen für den Schienenverkehr und die zivile Luftfahrt.

**Benefits**
- Vergütung nach IG Metall
- Ein Jahresbruttogehalt von 44.000 - 51.000 € bei einer 35 Stunden/Woche - je nach Erfahrung und Qualifikation
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Mit der UP4Y Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App

In der Schnittstellenfunktion der Auftragssachbearbeitung am Standort in Wilhelmshaven sind Sie für die kaufmännische Annahme, Bearbeitung und Abwicklung des Projekt-, Ersatzteil
- und Servicegeschäfts für internationale Kunden zuständig. Konkret geht es um folgende Tätigkeiten:
**Tätigkeiten**
- Erstellung von Ersatzteil
- und Serviceangeboten inkl. Anlage im ERP-System
- Kalkulation der Angebotspreise unter Berücksichtigung von Volumenrabatten
- Erstellung von konkreten Angeboten im ERP-System
- Nachverfolgung von abgegeben und noch nicht beauftragten Angeboten
- Führen der Preisverhandlungen mit dem Kunden in Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen bei der Exportkontrolle
- Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Liefer
- und Ausfuhrdokumente
- Terminkoordination und -nachverfolgung
- Erstellung von Rechnungen und Auslieferungen im ERP-System
- Unterstützung von Projekten bei der kaufmännischen Abwicklung von Finanz
- und Lieferaufträgen inkl. Anlage im ERP-System
- Beantragung von Bürgschaften (inkl. Nachverfolgung)
- Erstellung von Meilenstein-Rechnungen im ERP-System
- Abwicklung von Akkreditivgeschäften und Mahnwesen

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Umschulung / Qualifizierung
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen ist ideal
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System (z.B. SAP)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein
- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können. Nach sorgfältiger Prüfung werden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.

Für Fragen steht Ihnen **Heidi Kohnen** unter **040 / 53308535** gerne telefonisch zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 44.000,00€ - 51.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Auftragssachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

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    Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung bei NORDFROST GmbH & Co. KG | softgarden View job here Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Vollzeit Pazifik 25, 26388 Wilhelmshaven Mit Berufserfahrung 24.11.25 Die NORDFROST-Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. In dieser Rolle bist...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 5 Tagen

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    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) **HIER WERDEN SIE ARBEITEN**: Unser Kunde zählt zu den führenden Technologieunternehmen weltweit. Am Standort Wilhelmshaven werden unter anderem Systeme und Lösungen für die Luft - und Raumfahrt, den Schienenverkehr sowie die Verteidigungsindustrie betreut. Sie arbeiten in einem hochmodernen Umfeld, das komplexe...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Wilhelmshaven, Deutschland MBO Job-Boom GmbH Vollzeit

    Als führendes Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung aus dem Raum Wilhelmshaven und Umgebung suchen wir ab sofort Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Wilhelmshaven. Unser Unternehmen bietet dir eine leistungsorientierte Vergütung (gemäß iGZ), sehr gute Rahmenbedingungen sowie eine persönliche Betreuung. Dein Profil: - Berufserfahrung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Abfertigung Nahverkehr

    vor 1 Tag

    Wilhelmshaven, Deutschland NORDFROST GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die NORDFROST-Gruppe sucht im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten **Sachbearbeiter (m/w/d)** für die Abfertigung im Nahverkehr am Standort in Wilhelmshaven. Du behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf logistischer Prozesse? Dann werde Teil der **NORDFROST**,...

  • Personalsachbearbeiter / HR-sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wilhelmshaven, Deutschland ExpertHeads Consulting Vollzeit

    Hier kannst Du Dich weiterentwickeln! Als Personalberatung unterstützt ExpertHeads Consulting Unternehmen bei der Besetzung offener Stellen und bietet erfahrenen Fach - und Führungskräften sowie ambitionierten Talenten, die sich beruflich verändern möchten, interessante neue Perspektiven. Unser Mandant, ein erfolgreiches familiengeführtes Unternehmen...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Wilhelmshaven, Niedersachsen, Deutschland BUST Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Gemeinsam mit dem Steuerberater (m/w/d) betreuen Sie Ihren eigenen Mandantenkreis. Die Aufgaben für Ihre Mandanten umfassen die:Laufende Finanzbuchhaltung (inklusive Umsatzsteuervoranmeldungen, Statistiken etc.)Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Jahresabschlüssen sowie privater und betrieblicher...

  • Stadtplaner*innen (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wilhelmshaven, Deutschland Stadt Wilhelmshaven Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen TerminStadtplaner*innen (m/w/d)als Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung und Stadterneuerungin Vollzeit (39 Wochenstunden)…kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die deutsche Energiewende!Sie haben die Möglichkeit, sich hier auf beide Stellen gleichzeitig zu...

  • Stadtplaner*innen (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wilhelmshaven, Deutschland Stadt Wilhelmshaven Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin Stadtplaner*innen (m/w/d) als Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung und Stadterneuerung in Vollzeit (39 Wochenstunden). …kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die deutsche Energiewende! Sie haben die Möglichkeit, sich hier auf beide Stellen...

  • Stadtplaner*innen (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wilhelmshaven, Deutschland Stadt Wilhelmshaven Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin Stadtplaner*innen (m/w/d) als Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung und Stadterneuerung in Vollzeit (39 Wochenstunden)…kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die deutsche Energiewende! Sie haben die Möglichkeit, sich hier auf beide Stellen gleichzeitig zu...

  • Stadtplaner*innen (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wilhelmshaven, Deutschland Stadt Wilhelmshaven Vollzeit

    Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin Stadtplaner*innen (m/w/d) als Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Fachbereich Stadtplanung und Stadterneuerung in Vollzeit (39 Wochenstunden)…kommen Sie an Bord und gestalten Sie mit uns die deutsche Energiewende! Sie haben die Möglichkeit, sich hier auf beide Stellen gleichzeitig zu...