Assistenz Der Geschäftsführung

**Unser Kunde: Stark wachsendes Technologie Start Up**:
Als junges Start-Up hat unser Auftraggeber bereits etliche Awards / Auszeichnungen erhalten und eine technologisch und wirtschaftlich einzigartige, bereits marktreife Technologie im Angebot, die eine der größten weltweiten Branchen revolutionieren und sich stark positiv auf die Umwelt auswirken wird.

Aufgrund des geglückten Durchbruchs in der Entwicklung und der bereits erwiesenen Tauglichkeit für die Massenproduktion wird unser Kunde nun absehbar vom kleinen Start Up mit ca. 10 spezialisierten Beschäftigten den Weg zum globalen Technologieführer anstreben und sich dabei treu bleiben.

Entsprechend sind bereits in diesem Winter große Marken und Hersteller verschiedenster Branchen weltweit sowie namhafte Investoren auf das Unternehmen am Niederrhein aufmerksam geworden und als Partner und Kunden an Bord.

Sie können sich gewiss vorstellen, was unser Kunde in dieser Situation sucht: Eine organisationsstarke und an einem besonders breit gefächerten Aufgabenfeld interessierten Office Manager / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen, die in das dynamische Umfeld eines schnell wachsenden Start Up‘s passt.

Obwohl weder Sie noch unser Auftraggeber rein idealistische Ziele verfolgen, so sollten auch Sie ein erkennbares Interesse und Freude am Thema Nachhaltigkeit haben.

Wir suchen Sie aus Neuss, Krefeld, Düsseldorf zur Direktvermittlung als

**Office Manager im Start Up / Assistenz der Geschäftsführung (aus Customer Service / Teamassistenz) (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management: Kfm. Unterstützung des Start Up Teams, bestehend aus CEO, Marketing
- und Finance-Vorständen sowie Entwickler*innen und Kolleginnen im Vertrieb und Customer Service
- Nach Innen nehmen Sie - trotz wachsender Dimensionen und großer Namen und Kunden - eine hilfsbereite Team-Assistenz und Office Management Rolle ein
- Außerdem entlasten Sie die Gründer und Vorstände/Geschäftsführer im Sinne einer Assistenz der Geschäftsführung
- Sie selektieren Mails und Anrufer / Interessenten, filtern diese nach relevanten / ernstzunehmenden Anfragen oder Partnern
- Organisation von Meetings inkl. Transfer / Abholung internationaler Gästen vom Flughafen Düsseldorf
- Sie unterstützen beim Onboarding zukünftiger Kolleg*innen, z. B. um die Unterzeichnung von Verträgen, Terminkoordination oder nehmen an Gesprächen Teil
- Sie unterstützen bei Sonderaufgaben und definieren, bzw. gestalten Ihr Aufgabenfeld selbst mit und wachsen idealerweise gemeinsam mit dem Start-Up
- Weitere Infos - auch vorab telefonisch - erhalten Sie durch unsere zuständigen Berater

**Ihr Profil**:

- Sofern Sie sich im Einleitungsteil wiederfinden und die relevanten Eigenschaften mitbringen, sollten wir uns zumindest austauschen
- Natürlich erwartet unser Kunde eine gewisse berufliche Vorerfahrung - idealerweise im Bereich der Assistenz oder einem serviceorientierten Bereich wie dem Customer Service
- Sie sollten gute MS Office Skills und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen, um sich auch mündlich verständigen zu können
- Wenn es noch etwas gäbe, das sich unser Kunde wünscht, wäre es Drive, Engagement und Interesse, mit der Zeit eigene Entscheidungen zu treffen

**Das erwartet Sie**:

- Eine besondere Stelle als Office Manager/in & Assistenz GF bei einem einzigartigen Start-Up Unternehmen
- Hervorragende und unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten aufgrund des Wachstums und der Technologieführerschaft
- Ein geschäftliches Umfeld mit weltweiten, namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen
- Ein noch familiäres Miteinander in echter Start Up Atmosphäre und ein hochqualifiziertes sowie seit Jahrzehnten erfolgreiches Gründer
- und Managementteam
- Eine schnelle und direkte Verbindung über EP Personal zum Start Up, das wir persönlich und auf Empfehlung eines Stammkunden kennengelernt haben
- Persönliche Vorbereitung und Begleitung der Gespräche

**Tel. Kontakt & Bewerbung**:
Sie haben noch Fragen? Für einen ersten Austausch steht Ihnen unser Team unter der 0211 54 260 50 ab sofort gerne zur Verfügung. Wir versuchen, Ihnen unbürokratisch weiterzuhelfen.

Sie haben Interesse an dieser Stelle? Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnissen, Gehaltsangabe und frühestmöglichem Eintrittstermin bitte per E-Mail an vermittlung(at)ep-personal.de oder ganz einfach per WhatsApp an 01575 13 644 12.

Ihre Ansprechpartner für diesen Fall sind:

- Herr Philipp Eickhoff (Personalberater)
- Herr Stefan Jeeva (Personalberater)