Sekretär/-in (M/w/d/x)

vor 1 Woche

Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

An der Fakultät für Chemie, Institut für Technische Chemie, Arbeitskreis Heterogene Katalyse ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stelle zu besetzen:
**Sekretär/-in (m/w/d/x)**:
Stellenausschreibung vom 14.05.2025 - Kennziffer 85/2025

**Vergütung**:

- Entgeltgruppe 6 TV-L

**Befristung**:

- unbefristet

**Umfang**:

- 50 % einer Vollbeschäftigung

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

**WIR BIETEN**:

- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- ein kollegiales am gemeinsamen Erfolg interessiertes Arbeitsumfeld

**AUFGABEN**:

- selbstständige Führung des Sekretariats einschließlich Führung der Korrespondenz, Büroorganisation, Postbearbeitung und Entgegennahme von Telefonaten
- Pflege der Website des Instituts
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen/Besprechungen, Organisation des Kurses „Mitteldeutscher Katalyselehrverbund“
- Organisation und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (Einstellungen, Stellenausschreibungen, Gastvorträge)
- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Budgetüberwachung und -verwaltung
- studienbezogene Aufgaben (u.a. organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Prüfungen, Einpflegen von Prüfungsergebnissen in AlmaWeb, Organisation von Exkursionen, Koordination von Lehrabfragen sowie der Lehrveranstaltungen des Instituts)

**WIR SUCHEN**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/ -mann bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B1)
- sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. Microsoft Office, Internetanwendungen), Erfahrungen in der Pflege von Webseiten (Typo3)
- Kenntnisse im Sächsischen Reisekostenrecht wünschenswert
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
- Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 7 Stunden

    Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Medien Branche mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **des Bereichsleiters. Eine Übernahme ist nach 4 Monaten möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Sekretär/-in (m/w/d/x)

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Institut für Soziologie der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie ist folgende Stelle zu besetzen:Sekretär/-in (m/w/d/x)Stellenausschreibung vom · Kennziffer 162/2025VergütungEntgeltgruppe 6 TV-LBefristungunbefristetUmfang50 % einer VollbeschäftigungBeginnFebruar 2026 oder zum nächstmöglichen ZeitpunktDie 1409 gegründete Universität...

  • Sekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland DIS Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Raum Leipzig, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung des administrativen Bereichs.Ihre VorteileFlexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei unsSchneller Einstieg in den ArbeitsmarktGehaltspaket und...

  • Sekretär in/assistenz

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Saxonia-Catering GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Sekretär / Administrative Assistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit** Sie suchen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Bereich, in die Sie auch Ihre käufmännischen Kenntnisse einbringen können und sind „gute Seele" mit Engagement und Leidenschaft? Dann freuen wir uns auf Sie. Die Saxonia-Catering GmbH & Co. KG,...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Nikolaizentrum Leipzig Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Anstellungsart Festanstellung **Vollständige Stellenbeschreibung** **Sekretärin (m/w/d)** Wir suchen unsere neue Empfangsfee/ unseren neuen Empfangsmaster für unser Nikolaizentrum in Leipzig!!! **Über uns** **Wir bieten Ihnen** Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik - eine...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland PS Marketing Vollzeit

    Mit viel Leidenschaft betreuen und beraten wir Kunden aus dem privaten sowie geschäftlichen Bereich. Als erfolgreiches Unternehmen in der persönlichen Kundenberatung sind wir der ideale Partner für unsere renommierten Produktpartner und auch für dich! **Sekretär/in (m/w/d)**: **Du hast Lust auf?**: - Professionellen **Kommunikations - und...

  • Sekretär (m/w/d) gesucht!

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland B&R Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg. Aufgaben - Kommunikation mit Hausverwaltungen und Mietern (vorwiegend per Telefon und Mail) - Erstellung...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen? Die **DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co. KG**, seit 1921 ein verlässlicher und anerkannter Partner in den Sparten Hoch-, Industrie - und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis - und Rohrleitungsbau, sucht Sie! Zur weiteren Verstärkung unserer Niederlassung in...

  • Sekretär/-in (m/w/d/x)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Am Institut für Soziologie der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie ist folgende Stelle zu besetzen:Sekretär/-in (m/w/d/x)Stellenausschreibung vom 07.11.2025 · Kennziffer 162/2025VergütungEntgeltgruppe 6 TV-LBefristungunbefristetUmfang50 % einer VollbeschäftigungBeginnFebruar 2026 oder zum nächstmöglichen ZeitpunktDie 1409 gegründete...

  • Sekretär Und Disponent Schädlingsbekämpfung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland B & R Vollzeit

    Unser Unternehmen ist seit 1998 als Dienstleister auf dem Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär und Disponent Schädlingsbekämpfung** (m/w/d) zur Festanstellung vorwiegend in Leipzig, vertretungsweise in unserem Büro in Merseburg. Zu Ihren künftigen Arbeitsaufgaben zählen u. a.: -...