Verwaltungsfachkraft (M/w/d) in Vollzeit Gesucht

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ab sofort in Vollzeit gesucht**

Der Einrichtungsträger „KARAWANE - Kinder
- und Jugendhilfe GmbH“ in Wuppertal bietet, im Rahmen der Hilfen zur Erziehung, Kindern, Jugendlichen und Familien in prekärer Lage, individuelle Unterstützung, ihren eigenen Weg in der Gesellschaft zu finden. Sie lernen Konflikte zu bewältigen und ihr Selbstbewusstsein zu entdecken, aufzubauen und zu stärken. Unsere primäre Zielsetzung ist die emotionale Stabilisierung sowie der Aufbau von Selbstbewusstsein.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Sach
- und Verwaltungsvorgängen
- Verwaltung und Einrichtung der von der KARAWANE angemieteten Trainingswohnungen und Wohngruppen, zu denen folgende Tätigkeiten gehören:

- weitere mögliche Trainingswohnungen und Wohngruppen suchen und besichtigen
- Kontakt zu den Vermieter*innen und Hausverwaltungen halten, Absprachen treffen
- Mietverträge vorbereiten und verwalten
- Hausordnungen der einzelnen Wohnungen im Überblick halten und zwischen den Parteien vermitteln
- das Einrichten der Trainingswohnungen durchführen
- Gesamtzustand der bestehenden Trainingswohnungen regelmäßig prüfen, ggf. Reparaturen und Instandhaltungen in Auftrag geben und bei Möglichkeit selbstständig ausführen
- Inventar der Wohnungen regelmäßig prüfen und ggf. für Ersatz sorgen
- Verträge mit den Energieversorgern im Überblick halten, Verbrauchsauswertungen erstellen und die Korrespondenz durchführen
- enge Zusammenarbeit mit der Teamleitung des Trainingswohnens und den jeweils zuständigen Pädagog*innen
- selbständige Organisation der anfallenden Tätigkeiten beim Zuarbeiten der Geschäftsführung
- sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz
- Administrativer Umgang mit der Verwaltungssoftware
- kompetente telefonische Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Sichtung und Auswertungen von Fachinformationen, ggf. Durchführung von Recherchen
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
- hohes Maß an Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

- einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz in Vollzeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- individuelle Fort
- und Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- Vergütung entsprechend den allgemeinen Arbeitsvertragsrichtlinien angelehnt an den TVöD SuE
- die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen mit Option auf Verlängerung, bzw. anschließende unbefristete Übernahme

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und frühestem Eintrittstermin an Herrn Dr. Kessete Awet. E-Mail-Adresse: bewerbung(at)karawane-kiju.de

Art der Stelle: Vollzeit, Befristung auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, bzw. anschließende unbefristete Übernahme

Arbeitsstunden: 39 Std. wöchentlich

KARAWANE - Kinder
- und Jugendhilfe GmbH

Geschäftsführer / Pädagogische Leitung: Dr. Kessete Awet

Schwesterstr. 64

42285 Wuppertal

Telefon: +49202 2709 6339

Fax: +49202 27269270

Mobil: 0152 3419 1202

E-Mail: bewerbung(at)karawane-kiju.de

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort