Fachkraft (M/w/d) Für Digitale Büroorganisation

vor 2 Wochen


Ganderkesee, Deutschland Freie Hansestadt Bremen Vollzeit

**Gemeinde Ganderkesee**:
Bewirb dich jetzt

**Berufsgruppe**

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

**Besetzbar**

nächstmöglich

**Bereich**

Fachdienst 10 - Interner Service

**Aufgabengebiet**
- Administrative Stammdatenpflege und interne Organisation
- Workflowmanagement im Bereich des Rechnungseingangs - Anlage von Workflows und Weiterleitung in die zuständigen Fachabteilungen
- Pflege und Betreuung der Wissensdatenbank zu allen Behördendienstleistungen
- Pflege der Webseite und des Intranets
- Gestaltung von Online-Formularen
- Pflege und Betreuung eines zentralen Systems zum Vorlagenmanagement einschl. Dokumentenautomatisierung
- Verwaltung elektronischer Schließsysteme und Zutrittsrechte

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungswirt:in oder vergleichbare Qualifikation als Beamtin oder Beamter der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (allg. Dienste)
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation) mit Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen
- Affinität zu digitalen Prozessen und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit Webanwendungen, idealerweise Erfahrungen mit den eingesetzten Lösungen (Nolis, MACH formsolutions, SmartDocuments)
- Ein freundliches und souveränes Auftreten, kombiniert mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise
- Motivation, Teamgeist und Flexibilität

**Kennzeichen**

FD 10

**Bewerbungsfrist**

31.08.2025

**Allgemeine Hinweise**

Das bieten wir:

- Sicherer Arbeitsplatz mit 39 Wochenstunden - bedingt teilzeitgeeignet
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Möglichkeit von Lebensarbeitszeitkonten und Sabbaticals
- Tarifliche Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 TVöD bzw. A 7 NBesG
- Zusätzliche jährliche Sonderzahlung und attraktive Leistungsprämie
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Finanziell geförderte Gesundheits
- und Sportangebote (z. B. Firmenfitness, Betriebssport oder Fahrradleasing)
- Innovatives Arbeitsumfeld und Förderung digitaler Lösungen
- Regelmäßige Betriebsfeste und Teamevents
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- 5 Tage Bildungsurlaub
- Hervorragende Verkehrsanbindung und vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

**Bewerbungshinweise**

Worauf wartest du noch? Jetzt bewerben

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Ganderkesee setzt
sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Diversität ein.

**Ansprechperson**

Für Rückfragen steht Christian Badberg gerne telefonisch (04222/44-103) oder per E-Mail

**Gemeinde Ganderkesee**
**Mühlenstraße 2-4**
**27777 Ganderkesee



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    vor 2 Wochen


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