Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland OFEK e.V. Beratungsstelle bei antisemitischer Gewalt und Diskriminierung Vollzeit

**Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**
**Referenznummer: 2025_04**
**Umfang: 30 Wochenstunden**
**Einsatzort: Berlin**

Der Verein OFEK e.V. sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle hat einen Umfang von **30 Wochenstunden** und wird in Anlehnung an TVöD vergütet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.

**Aufgabenprofil**:

- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in auf Vorstandsebene für Anfragen aller Art; Schnittstelle für die Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Vollumfängliches Kalendermanagement und eigenständige Beantwortung von Terminanfragen sowie Terminplanung und Terminkoordination innerhalb des Vereins sowie mit Partner:innen
- Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz und Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung und Weiterleitung definierter Vorgänge im Vorstands-E-Mail-Postfach
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Übernahme von Sonderaufgaben

**Anforderungen**:

- Bachelorabschluss, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- nachgewiesene Erfahrungen und erfolgreiche Übernahmen der wesentlichen Aufgabenfelder der Rolle (Kalendermanagement, Reiseplanung/-abrechnung, Veranstaltungsorganisation)
- sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie erweiterte Sprachkenntnisse in Englisch, Russisch oder Hebräisch
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- verbindliches und sicheres Auftreten
- kommunikative Kompetenzen, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Loyalität und Fähigkeit zur Diskretion

**Sind Sie interessiert?**

**Wer wir sind?**

OFEK ist die erste Fachberatungsstelle in Deutschland, die auf Antisemitismus und Community
- basierte Beratung bei Gewalt und Diskriminierung spezialisiert ist. Seit der Gründung 2017 bietet OFEK gezielte Unterstützung nach Vorfällen auf Deutsch, Englisch, Hebräisch und Russisch an. OFEK orientiert sich a den Beratungsstandards der professionellen Opfer
- und Antidiskriminierungsberatung und nimmt sich aller Fälle an - ungeachtet ihrer strafrechtlichen Relevanz. OFEK ist über die bundesweite Hotline, per Mail und auch per Chat erreichbar und in Baden-Württemberg, Berlin, Hessen, Sachsen und Sachsen-Anhalt mit eigenen Büros vertreten. Neben den regionalen Standorten der Beratung trägt OFEK in Sachsen und in Sachsen-Anhalt zwei regionale RIAS-Meldestellen.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 26.01.2025

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

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    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 21 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto Germany Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Deine Rolle als Assistenz der GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition bist du mehr als eine klassische Assistenz: Du agierst als organisatorische und inhaltliche Unterstützung sowie als Sparringspartner der Geschäftsführung. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarfe, koordinierst Aufgaben und stellst sicher, dass operative und strategische Themen...

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    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

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    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

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    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...