Zentrale Administration

**BRAIN geht unbeschrittene Pfade - gehen Sie mit**:
Die ersten 3 Sekunden des Kennenlernens sind entscheidend Denn in diesen Sekunden formt sich der Mensch ein Bild von seinem Gegenüber. Das wissen Sie, denn Dank Ihres repräsentativen und stets zuvorkommenden Auftretens fühlt sich jeder von Ihnen betreuter Gast herzlich willkommen.** **Mit diesem Talent wollen Sie sich beruflich verwirklichen? Gleichzeitig sind Sie aber auch ein kaufmännisches Allround-Talent, was eine neue berufliche Herausforderung sucht, die vor allem durch abwechslungsreiche Aufgaben punktet? Sie wollen Ihr breitgefächertes Know-how, von A wie Auftragsabwicklung über P wie Projektmitarbeit bis hin zu V wie Veranstaltungen, produktiv einsetzen können? Dann würden wir uns freuen, wenn Sie mit uns den nächsten Schritt gehen.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Catering, Konferenztechnik)
- Terminmanagement (Outlook, Raumbuchungen)
- Unterstützung des Reisemanagements
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeiten des Postein
- und ausgangs (inkl. Paketversand)
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Labor
- und Büromaterial, Getränke etc.)
- Durchführung des Bestellwesens und Schnittstelle zu Labor bzw. Buchhaltung
- Unterstützung bei internen Projekten im Unternehmen sowie innerhalb der internationalen BRAIN-Gruppe

**Ihr Profil**:

- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer dienstleistungs
- bzw. serviceorientierter Position, gerne auch aus der Hotellerie oder Gastronomie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Fähigkeit, in einem sich schnell ändernden Umfeld effektiv zu arbeiten
- Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und gutes Auffassungsvermögen

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jährliche variable Bonuszahlung
- Berufliche Weiterbildungsmaßnahmen (finanzielle Unterstützung eines berufsbegleitenden Studiengangs)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Kostenlose Mitgliedschaft in einem lokalen Fitnessstudio
- Job-Bike-Leasing
- Kinderbetreuungszuschuss
- Essensgutscheine
- Kostenfreie Getränke
- Betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen und kostenlose Impfprogramme
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Parkplätze

**Über uns**:
Die BRAIN Biotech AG ist ein in Europa führender Spezialist der industriellen Biotechnologie mit dem Fokus auf Ernährung, Gesundheit und Umwelt. Als Technologie
- und Lösungsanbieter unterstützt das Unternehmen mit biobasierten Produkten und Prozessen die Biologisierung der Industrie.

Das im südhessischen Zwingenberg ansässige Unternehmen ist die Muttergesellschaft der internationalen BRAIN Biotech Gruppe. Am Standort Zwingenberg sind das Headquarter und das Innovationszentrum mit F&E-Aktivitäten zu bioaktiven Naturstoffen, maßgeschneiderten Enzymen und optimierten mikrobiellen Produktionsstämmen lokalisiert.