Assistenz (M/w/d) Für Die Rettungsdienstverwaltung

vor 2 Wochen


Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

DRK-Kreisverband Mannheim e.V.

Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d) für die Rettungsdienstverwaltung in Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Abteilung Rettungsdienst suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Rettungsdienstverwaltung.

Der DRK-Kreisverband Mannheim e.V. betreibt im Rettungsdienstbereich Mannheim und Heidelberg/Rhein-Neckar-Kreis insgesamt vier Rettungswachen sowie drei Notarztstandorte, zertifiziert nach der DIN EN ISO 9001:2015. Ebenso wirkt das DRK bei der Besetzung des ITW Baden-Württemberg Standort Mannheim mit. Darüber hinaus ist der DRK-KV Mannheim e. V. einer der Träger der Integrierten Leitstelle Mannheim.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag sowie zusätzliche Altersversorgung
- Großzügige Rabattaktionen für unsere Mitarbeiter beim DRK-Serviceportal
- JobRad und Jobticket

**Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Entlastung der Leitung Rettungsdienst in allen operativen und administrativen Aufgaben
- Koordination der Terminplanung und Reiseplanung
- Projektbetreuung zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der vorhandenen Struktur
- Mitwirkung in der Fakturierung inkl. der Abstimmung mit der Finanzabteilung und ggf. Eskalation von Non-Standard-Fällen
- Verantwortliche Überwachung der Rechnungsstellung und des Mahnwesens
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Prozessbeschreibungen
- Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung am wirtschaftlichen Erfolg der Abteilung
- Schnittstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
- Mitarbeit im Controlling der Abteilung
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen/Rettungsdienst
- Hohe Eigenverantwortung und Organisationsstärke sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Durchsetzungsvermögen und Freude an der Teamarbeit
- Hohe analytische Fähigkeiten sowie Freude an der Beschäftigung mit komplexen Zusammenhängen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann laden Sie bitte Ihre Bewerbung auf unserer Homepage hoch

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Hafenstraße 47 68159 Mannheim



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