Human Resources Administrator

**Über Speexx**

Speexx ist die Nr. 1 Plattform für Personalentwicklung. Durch die Kombination modernster KI-Technologien mit erstklassigen Coaches bietet Speexx digitales Business Coaching
- und Sprachtrainingslösungen für globale Arbeitskräfte. Seit 2012 hat Speexx über 1500 internationale Kunden bei der Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten ihrer Organisationen unterstützt und hierfür über 200 renommierte Auszeichnungen von führenden Publikationen wie G2, Fosway und TIME Magazine für unser erstklassiges Produkt erhalten. Zusammen mit unserem vielfältigen Netzwerk an Trainern, Coaches und Vollzeit-Speexxies gestalten wir die Zukunft des Lernens und der Entwicklung... und das ist erst der Anfang.

**Human Resources Administrator (m/w/d) - in München (hybrid)**

Unser People & Culture Team in München braucht Unterstützung - deshalb suchen wir motivierte und begeisterte Personen, die uns bei den täglichen Belangen unserer Speexxies unterstützen. Für unseren Hauptsitz in München suchen wir eine engagierte und erfahrene HR-Fachkraft mit verhandlungssicheren Deutsch
- und Englischkenntnissen, um unser internationales Team zu verstärken. Du wirst HR-Strategien umsetzen, die auf unsere übergeordneten Unternehmensziele abgestimmt sind. Wenn du eine Leidenschaft für Menschen, Kultur und Compliance hast, ist diese Rolle genau das Richtige für dich

**Das wirst Du bei Speexx machen**
- Vertrauensperson für unsere Angestellten in allen HR relevanten Themen
- Mitarbeiterbeziehungen: Effiziente Kommunikation mit deutsch
- und englischsprachigen Mitarbeitern und Stakeholdern. Du wirst HR-Richtlinien, Verfahren, Gesetze, Standards und Vorschriften neuen und bestehenden Teammitgliedern interpretieren und erklären.
- Compliance: Sicherstellen der Einhaltung deutscher und internationaler Arbeitsgesetze. Du wirst der Hüter der rechtlichen Standards sein.
- Leistungen und Gehaltsabrechnung: Überwachung der Mitarbeiterleistungen und der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass alles den deutschen Vorschriften und Standards entspricht.
- Durchführung von Einführungen für neue Mitarbeiter und Beratung in Mitarbeiterangelegenheiten. Organisation und Verwaltung genauer und vertraulicher Mitarbeiterunterlagen.
- Sicherstellung der rechtlichen Rahmenbedingungen für Workations und Auslandsaufenthalte unserer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit lokalen HR Verantwortlichen an unseren Standorten weltweit

**Was Du mitbringen solltest**
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in den Bereichen Human Resources & People & Culture Management in einem internationalen Unternehmen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, zwischenmenschliche Empathie
- Hands-On-Mentalität gepaart mit einer pragmatischen und positiven Grundhaltung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Du lebst in München und bist bereit, in einem Hybrid-Modell zu arbeiten (3 Tage im Büro / 2 Tage im Home-Office)

**Unsere Benefits**:
Bei Speexx dreht sich alles darum, Menschen zu empowern. Dazu gehörst auch DU

Bei Speexx kannst du folgende Benefits erwarten:

- **Flexible Arbeitszeiten**: Wir glauben nicht, dass ein starrer 9-5 Uhr Job der richtige Weg zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance ist. Daher geben wir dir die Flexibilität, deine beste Arbeit zu leisten, auf eine Weise, die für dich und dein Team am besten funktioniert.
- **Hybrid-Office-Modelle**: Manchmal musst du von zu Hause aus arbeiten, dich um ein Familienmitglied kümmern oder einfach die Umgebung wechseln. Wir bieten flexible Regelungen wie vollständig remote, hybrid und Arbeiten aus dem Ausland.
- **Internationales Team**: Du arbeitest in einem multikulturellen, agilen Umfeld mit Teammitgliedern aus Büros auf der ganzen Welt, darunter München, Madrid, Paris, Pavia, Rom und Shanghai.
- **Lernkultur**: Entdecke unsere Speexx Academy, nimm an unserem globalen Mentoring-Programm teil, besuche interne Workshops oder externe Schulungen und genieße ebenfalls unsere Speexx Peer Exchanges.
- **Ausgezeichnetes Sprachtraining**: Lerne eine neue Sprache oder verbessere deine bestehenden Fähigkeiten mit unserer Speexx-Plattform. Deine Freunde und Familie können ebenfalls einen Rabatt auf unser erstklassiges Sprachtraining erhalten.
- **Wellbeing-Initiativen**: Nutze eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, kostenlose Yoga-Kurse im Münchner Büro und 30 Tage Urlaub & Feiertage (einschließlich Heiligabend und Silvester).
- **Mobilitätsvorteile**: Nutze ein monatliches Pendlerbudget für Regionalzüge, Stadtverkehr, Fahrradkosten und mehr.
- **Und mehr**: Erhalte einen Beitrag zu deinem deutschen Rentenkonto (BaV).

Bei Speexx suchen wir nach Individuen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Hintergründen und Erfahrungen, die unsere Kultur noch weiter bereichern können. Selbst wenn du noch nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir dich zur Bewerbung.