Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Im Referat Präsidiums
- und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**Entgeltgruppe 6 TV-L**

im Umfang der Hälfte der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die Erledigung von Verwaltungs-, Schreib
- und Organisationstätigkeiten als administrative Unterstützung des Präsidiums. Zu den **Aufgaben **gehören u. a.
- Terminkoordination und -verwaltung für die nebenberuflichen Vizepräsidentinnen und -präsidenten nebst Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen etc.;
- schriftliche und mündliche Kommunikation zu Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Vizepräsidentin oder des Vizepräsidenten mit universitätsinternen und -externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache;
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftstücken aller Art;
- Verfolgung von Fristen (u.a. für Anfragen aus Ministerien und Gremien) und laufenden Prozessen;
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten (z. B. für Großveranstaltungen oder Sitzungen);
- Reiseplanungen (In
- und Ausland) für die Vizepräsidentin oder den Vizepräsidenten, Vornahme entsprechender Buchungen und Reservierungen;
- Veranlassung von Reisekostenabrechnungen, Auslagenerstattungen;
- Pflege der Internetseiten des Präsidiums;
- Durchführung der Materialbestellungen für das Präsidium sowie
- die Vertretung der anderen Präsidiumssekretariate.

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich nach BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Exzellente Rechtschreibkenntnisse sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Organisatorisches Geschick

**Wünschenswert**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse oder Erfahrungen in einer Hochschule oder Wissenschaftseinrichtung sind von Vorteil

Die Aufgaben werden in kollegialer Zusammenarbeit mit bereits beschäftigten Kolleginnen und Kollegen in den Sekretariaten des Präsidiums zu erledigen sein. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Geschäftszeiten des Präsidiums und Bedarfen der nebenberuflichen Vizepräsidentinnen und -präsidenten im Rahmen der tarifvertraglichen Regelungen.

**Wir bieten**:

- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt. Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit.
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte erteilt Frau Natalie Burwitz LL.M., Telefon (0441) 798-545