Personal Assistant

vor 1 Tag

Mannheim, Deutschland HAVAS HRZN Vollzeit

Für unseren Mannheimer Standort sind wir auf der Suche nach einem Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Bei HRZN. sind wir ein Team aus über 45 Spezialisten. Leidenschaftlich, analytisch, intuitiv, modern und allesamt Digital Natives. Gemeinsam generieren wir innovative Ideen für eine herausragende Kommunikation unserer Kunden. Unsere Expertise ist dabei an drei Standorten in Deutschland zu Hause. Von dort betreuen wir Kunden in den Areas Retail & FMCG, eCommerce, Automotive & Mobility, Industry, Technology, Life Science und HealthCare.

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**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren
- Bearbeitung elektronischer Postfächer
- Koordinierung, Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungstermine
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Rechnungsvorprüfung und digitale Ablage
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Planung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen

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**Das bringst Du mit**
- Berufserfahrung im Office Management, als Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung - in einer Werbeagentur von Vorteil
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
- Verhandlungs
- und Problemlösungsgeschick
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Englisch
- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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**Was wir Dir bieten**‍
- Abwechslungsreiche Projekte zur persönlichenWeiterentwicklung in verschiedensten kreativen Disziplinen
- Positive Charaktere mit unterschiedlichen Talenten, Lebenswegen, Ecken und Kanten
- Großartiger Gestaltungs-Spielraum und Erwartung an eigenverantwortlichem Handeln
- Teil einer Truppe zu werden, die überzeugt ist, dass Diversity glücklicher macht
- Die schönsten Agenturräume der Welt

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68163 Mannheim

  • Two Assistant Professorships in Microeconomics

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Department of Economics, University of Mannheim Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    The holder of the position shall acquire additional qualifications for the position of a full university professor in accordance with the catalogue of duties as laid down in the service regulations and the subject-specific requirements associated with the position by independently performing research and teaching duties in his/her field of specialization.The...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Holding eines deutschen Industrieunternehmens Vollzeit

    **Wer ist Ihr zukünftiger Arbeitgeber?** Ein Familienmitglied eines deutschen Industriekonzerns und Leiter des Family Office, in dem alle Fäden im Zusammenhang mit Vermögensverwaltung, Versicherungen, Immobilien, Beratungsleistungen, Ehrenämtern, Mitgliedschaften etc. der Unternehmerfamilie zusammenlaufen. Wir suchen Sie als Persönliche Assistent*in...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment.     Wir suchen einen  Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit  für unsere Filiale Zentral in Mannheim.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice hast und Teil...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Läderach (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Sales Assistant /Verkäufer in Teilzeit/ studentische Hilfskraft (m/w/d) bei Läderach (Deutschland) GmbH | softgarden View job here Sales Assistant /Verkäufer in Teilzeit/ studentische Hilfskraft (m/w/d) Teilzeit O5 1, 68161 Mannheim Ohne Berufserfahrung 27.08.25 Frische, Handwerk, Schweiz – dafür steht die Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962...

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland Alex & Gross GmbH Vollzeit

    WE CREATE MORE SALES ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich verbindet. Werde Teil dieses unschlagbaren Teams und feiere mit uns und unseren Kunden wie...

  • Bta (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit

    Hier stimmt die **Chemie**: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services vereint jahrzehntelanges Know-how, digitale Kompetenz und persönliche Beratung mit der Sicherheit und der Expertise eines international agierenden Global Players. Aktuell suchen wir im Kundenauftrag einen engagierten **biologisch-technischen Assistenten** für den Standort...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland Rixius AG Vollzeit

    Professionellen und verantwortungsvollen Support für unser junges Vertriebsteam auf - und auszubauen ist die spannende Aufgabe. Das Wachstum der RIXIUS AG - einem mittelständischen und zugleich führenden Hersteller und Großhändler von Behältern aus Kunststoff, Glas und entsprechendem Zubehör mit Sitz in Mannheim - speist sich in hohem Maße auch aus...

  • Junior Specialist

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Roche Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Junior Specialist

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Roche Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...

  • Technical Specialist

    vor 1 Tag

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Roche Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...