Sachbearbeitung (M/w(D)

In der Verwaltung des

Landtags Nordrhein-Westfalen

ist im Sachbereich D „Abrechnung Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abgeordneten“ im Referat I.B.2 „Personalmanagement“ die Stelle einer

Sachbearbeitung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitglieder des Landtags zu schaffen.

Das Referat I.B.2 „Personalmanagement“ ist unter anderem zuständig für die Personalrekrutierung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landtagsverwaltung sowie für die Personalentwicklung. Ferner werden im Referat I.B.2 die Entgelt-/Besoldungsabrechnungen der Tarifbeschäftigten, der Beamten/Beamtinnen und Aushilfen der Landtagsverwaltung sowie der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten bearbeitet.

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen auf Grundlage der gesetzlichen (- 6 AbgG NRW), tariflichen und vertraglichen Grundlagen unter Berücksichtigung laufender Änderungen (insb. Anpassungen an Tariferhöhungen im TV-L) sowie Prüfung der Sozialversicherungs-, Steuer
- und Zusatzversicherungspflicht
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die Mitglieder des Landtags und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger usw.
- Bearbeitung des Bescheinigungs
- und Meldewesens (ELStAM, Elster, DEUEV) sowie von Pfändungen
- Anlage, Verwaltung und Pflege von abrechnungsrelevanten Personalstammdaten im Abrechnungssystem; Führen der Gehaltsakten
- Koordination und Betreuung der Betriebsprüfungen durch Rentenversicherungsträger und Finanzverwaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen/Vermerken, u.a. für Präsidium und Ältestenrat, sowie Erstellung der entsprechenden Informationsmaterialien für Abgeordnete und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Unterstützung der administrativen Betreuung der Abrechnungssoftware

Ihr Profil:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (allg. innere Verwaltung), vergleichbarer Fachhochschulabschluss (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in einem rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang im Bereich Sozialversicherung, Personalrecht, Steuern, Wirtschafts
- oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar oder Qualifizierung zur/m Verwaltungsfachwirt/in
- Fundiertes Fachwissen zu den relevanten Vorschriften, beispielsweise Arbeits
- und Tarifrecht
- sowie Sozialversicherungs
- und Steuerrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Durchführung der Entgeltabrechnung vorzugsweise im öffentlichen Dienst; Kenntnisse und Erfahrungen im allgemeinen Personalwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware (z. B. Paisy) und MS Office Anwendungen
- Analytische, strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit einem termingerechten Arbeitsstil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Verständnis für Verwaltungsstrukturen und die Fähigkeit, unterschiedliche Adressatenkreise einzuordnen und entsprechend zu betreuen
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kooperations
- und Teamfähigkeit

Bewertung:
Die Ausschreibung richtet sich zum einen an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, die ein Amt bis zur Besoldungsgruppe A 10 LBesO innehaben, sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte.

Neben Beschäftigten des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte vom Bund, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen.

Ferner richtet sich die Ausschreibung auch an Personen, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Mit gleitender Arbeitszeit, alternierender Telearbeit oder einzelnen flexiblen Telearbeitstagen und vielfältigen Teilzeitmodellen unterstützt die Landtagsverwaltung ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarung von Berufs-, Privat
- und Familienleben im Rahmen der rechtlichen und arbeitsplatzbezogenen Möglichkeiten. Zudem gibt es ein breites Angebot im Rahmen des Be