Assistentin / Assistent (D/w/m) Klinikleitung

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**30.11.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3022**
Entgeltgruppe

**E7**

Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat des Klinikdirektors Prof. Dr. med. K. Ghoreschi am Campus Charité Mitte.
Die Klinik verfügt über eine Hochschulambulanz, drei dermatologische Stationen, eine Tagesklinik sowie Forschungsmöglichkeiten mit etablierten Strukturen der klinischen und experimentellen Forschung und hat zwei Standorte (Campus Charité Mitte und Campus Benjamin Franklin). Es handelt sich um eine Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Die Stelle im Überblick**

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Stellvertretende Führung des Sekretariats des Klinikdirektors
- Unterstützung im Personalwesen (Bewerbungsmanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
- Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Anfragen von Patientinnen / Patienten u. ä.
- Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Personals bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Anfragen
- Zuweisendenpflege, incl. Newsletter Klinik, Homepage, Strukturierung und Koordination der Terminvergabe
- Arzt-Ärztinnenbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
- Organisation und Management von Fortbildungen (Charité interne und externe Fortbildungen)
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven / investiven Bestellungen
- Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen
- Mitarbeit bei der Abrechnung in der Privatambulanz

**Danach suchen wir**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Kenntnisse der GOÄ wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Sie haben ein freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen
- Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gern selbständig mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Bewerbungsfrist 30.11.2024
- Kennziffer 3022

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wendy Arowojolu

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.