Mitarbeit (W/m/d) Im Büroservice Des Finanzamts Sankt Augustin

**Mitarbeit (w/m/d) im Büroservice des Finanzamts Sankt Augustin**:
Im Finanzamt Sankt Augustin sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiterstellen (w/m/d) im Bereich des Büroservice neu zu besetzen.

**Die ausgeschriebenen Stellen umfassen die folgenden Aufgaben**:
**Altaktenverwaltung**

Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung sowie Umlagerung von Altakten**Materialverwaltung**
- Annahme, Kontrolle und Einlagerung von BüromateriallieferungenAusgabe von Büromaterial auf Grund elektronischer Bestellung / Anforderungen per E-Mail
- **Poststelle**
- Öffnen, Scannen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeiten
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Fertigstellen der Ausgangspost (auch Briefe und Pakete) für die OFD Botendienste und Post-Dienstleister
- Post
- und Botengänge

**Hausverwaltung**
- Mithilfe bei internen Umzügen von Möbel und Akten, zum Teil auch über 10 kg
- Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und MöbellieferungenUnterstützung des Hausmeisters bei Bedarf und im Vertretungsfall

**Pforte**
- Vertretung im Pfortendienst
- Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von AuskünftenVordruckausgabe
- **Sonstiges**

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf**Anforderungsprofil**:
**Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen**:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung und über eine mindestens dreijährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf verfügen
- einfache PC-Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word, MS Excel)
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t, früher Führerscheinklasse 3)
- eine den oben genannten Anforderungen entsprechende ausgeprägte physische Belastbarkeit und Einsatzfähigkeit (Heben, Tragen und Transportieren schwerer Gegenstände wie Akten, Schränke, Tische usw. zum Teil über 10 kg, Ausführung von Arbeiten über Kopf; sicherer Umgang mit Tritten und Leitern)
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und der Arbeitszeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Im Einzelfall können im Rahmen des Vorstellungsgespräches praktische Problemstellungen zu lösen sein oder theoretisches Wissen abgefragt werden.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gewachsenen Team und eine fachpraktische Einarbeitung im Finanzamt sowie eine familienorientierte flexible Arbeitszeit.

Die Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Die Tätigkeit ist bewertet mit der **Entgeltgruppe 3**des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

**Kontaktperson(en)**
Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:
Frau Scheibler Telefon: 02241/242-2263

Herr Mannina Telefon: 02241/242-2405

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht, da das Land Nordrhein-Westfalen bestrebt ist, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bitte senden Sie als Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail-Fotokopien und verzichten Sie auf aufwändige Bewerbungsmappen oder ähnliches, da Ihnen die Unterlagen nicht zurückgesandt werden können.**

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Sankt Augustin die stellvertretende Geschäftsstellenleiterin Frau Scheibler unter der Rufnummer 02241-242-2263 oder der Geschäftsstellenleiter Herr Mannina unter der Rufnummer 02241-242-2405 gerne zur Verfügung.

**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen**
- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Kopien sämtlicher Arbeitszeugnisse
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
- Kopie des Führerscheins

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Sankt Augustin ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Sankt Augustin

Hubert-Minz-Strasse 10

53757 Sankt Augustin

Telefon: (02241 / 242 - 0)

Den behördlichen Datenschutzbeauft