Office Management

vor 1 Woche


BerlinKreuzberg, Deutschland Shanghai.Berlin GmbH + Co. KG Vollzeit

SHANGHAI.BERLIN ist eine renommierte Kommunikationsagentur mit exklusiven Kunden wie Mercedes-Benz, Schott, Samsung & Fraport - eine kreativer Schmelztiegel mitten in Berlin Kreuzberg. Als Gründungsmitglied der open-Agenturgruppe sind wir Teil einer erst begonnenen spannenden und innovativen Reise: open.de

Um unsere strategischen, kreativen und technischen Leistungen mit unseren Kunden erarbeiten zu können haben wir THEgarden gegründet: unsere moderne Eventlocation, die mit ihrer einmaligen Atmosphäre zum Verweilen und Wohlfühlen einlädt. Ein lichtdurchfluteter Raum, mit großen Fenstern und hohen Decken. Persönlich und außergewöhnlich zugleich. Viel Platz für eine freie Wahl der Raumgestaltung und die Möglichkeit von Veranstaltungen nach allen Abstandsregeln.

Dein Aufgabenbereich:
Neben der Verantwortung von THEgarden sehen wir Dich als Unterstützung für unsere Projektmanagement-Teams und als gute Seele vom Büro. Du unterstützt das Team unter anderem bei Kundenprojekten, bei Reisebuchungen, der Beauftragung von externen Dienstleistern und dem Kauf von digitalen Werbematerialien.

Deine Aufgaben rund um THEgarden:

- Aktive Kundenkommunikation
- Angebotserstellung
- Eventbetreuung und Beratung
- Zuverlässige Projektabwicklung
- Planung von Catering & externen Dienstleistern
- Zuarbeiten der Finanzabteilung bei Abrechnungen
- Planung & Erstellung von Marketingaktivitäten
- Verwaltung von gängigen Eventplattformen

Zu Deiner Person: Gerne als Quereinsteiger Deine Passion für das „Kreative“ gefunden oder klassisch über eine Ausbildung in der Gastronomie / Hotellerie begonnen bis hin zu einem Studium im Tourismus. Aber auch aus dem Officemanagement / Junior-Account-Management kommend und auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe. Entscheidend ist Deine Kommunikationsfähigkeit, einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, ein hohes Maß an Eigenmotivation und die Flexibilität bei den verschiedenen Aufgaben.

Deine Benefits: Viel Eigenverantwortlichkeit und die Möglichkeit zur freien Gestaltung, die Möglichkeit Dinge zu bewegen und mit uns gemeinsam zu entwickeln, ein spannendes Kundenumfeld und sehr kurze Entscheidungswege. Ein familiäres Betriebsklima, ein sich verbundenes Team und allerlei Teamevents, in Berlin und anderen Städten.

Wir freuen uns schon darauf Dich kennenzulernen Schick uns einfach Deinen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung, gerne mit einigen persönlichen Worten zu Dir und Deiner Motivation zu und wir melden uns in Kürze bei Dir.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke



  • Berlin, BE, Germany RB RealBerlin Management Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du unterstützt unser Team beim Office Management und hältst administrative Prozesse am Laufen Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und beantwortest ihre Anliegen telefonisch oder per E-Mail Du übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss Du...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Global Perspectives Initiative Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab August eine: n neue: n Mitarbeiter: in für **Office Management (80-100%)** **Was erwartet dich?** Die **Global Perspectives Initiative** **(GPI)** unterstützt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs), die die Welt bis zum Jahr 2030 sicherer und gerechter machen sollen. Wir sind ein junges,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland wenkerottke GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d)** in **Teil-, oder Vollzeit** (20-30h) in hybridem, **flexiblen Modell** Für unser familiäres Team und neues Office in Kreuzberg suchen wir ab sofort eine selbstorganisierte, lösungsorientierte und anpackende Büroleitung (m/w/d), die sich neben den gängigen Office Management Tätigkeiten auch in angrenzende Themen mit...


  • Berlin, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Stadtkultur Berlin GmbH Vollzeit

    **Office Management (m/w/d) in Vollzeit** Die Stadtkultur Berlin GmbH ist eine Tochter der TownTalker Media AG. Wir sind ein Berliner Außenwerber mit Sitz in Kreuzberg, vermarkten und betreiben eigene Werbeträger im Bereich „Out of Home“ und setzen seit Gründung im Jahr 1991 regionale sowie überregionale Plakatkampagnen für Kunden aus Kultur und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland shyftplan Vollzeit

    **Deine Spielwiese**: Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) hilfst du u.a. bei Empfangstätigkeiten, übernimmst Bestellungen und unterstützt bei der Planung und Organisation von Events. Wenn du gern organisierst und eine Tätigkeit suchst, die sich gut mit deinem Studium vereinen lässt, ist das die richtige Stelle für dich! Deine Aufgaben: -...

  • ️ Office Management

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...

  • ️ Office Management

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland embrace Technologies GmbH Vollzeit

    ✨ Wir suchen Dich als hochmotiviertes Team-Mitglied in Teilzeit im Bereich Office Management, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst Du Teil unserer Mission werden, den Markt des Arbeitsschutzes durch smarte Innovationen und durch Entwicklung von Produkten mit Mehrwert zu verändern ? Mehr auf unserer...