Werkstudentin Office Management

**Deine Mission**:
In Deiner Rolle als WerkstudentIn Office Management (all genders) bist Du Teil des CEO Office Teams und übernimmst Aufgaben und Tätigkeiten rund um die Organisation unseres Büros und der damit verbundenen Prozesse. Du fungierst als Schnittstelle zu unserem People & Organisation Team und leistest einen Beitrag zur Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem sich unsere Mitarbeitenden willkommen, geschätzt und unterstützt fühlen.

Wichtig ist uns, dass Du an Deinen Arbeitstagen vor Ort im Büro sein kannst.

Deine Aufgaben im Detail:

- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich unter anderem um Bestellungen sowie das Management des unternehmensübergreifenden Posteingangs.
- Als zentrale Ansprechperson rund um Office Management arbeitest Du mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und koordinierst Dienstleistungsunternehmen, wie z.B. Handwerkerbetriebe oder unsere Reinigungsfirma, und bist ExpertIn für alle Themen und Prozesse rund um Büroorganisation.
- Im Bereich Arbeitssicherheit arbeitest Du mit unserem Partnerunternehmen zusammen und sorgst dafür, dass Richtlinien eingehalten und Prozesse umgesetzt werden.
- Du unterstützt im Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitenden und koordinierst im Rahmen der Onboarding-Wochen eigenständig Schulungen und Einführungsveranstaltungen, sowie das technische Onboarding.
- In Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams wirkst Du an der Umsetzung von Strategien mit, die die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden fördern.
- Zusätzlich unterstützt Du bei der Planung und Organisation unserer Team Events.

**Das bringst Du mit**:

- Du bist eingeschriebene/r StudentIn.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sammeln können und weißt, was es beutetet, einen effizienten und gleichzeitig angenehmen Büroalltag für alle Mitarbeitenden zu garantieren.
- Du wirst durch Deine offene und kommunikative Art als zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in unserem Büro gesehen.
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und eine hohe Eigenverantwortung aus.
- Du bringst eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität mit.
- Du verfügst über fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse.

Personen mit einer Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- ** Agile Teams & gemeinsame Zielsetzung**:Wir arbeiten in agilen Teams und entwickeln teamübergreifend Lösungen für unsere Zielgruppen. Abgestimmt mit unseren strategischen Unternehmenszielen, setzen sich unsere Teams mit Hilfe von KPIs ihre Ziele selbst.
- ** Growth Mindset**: Wir unterstützen Deine individuellen Lernbedürfnisse, da wir der festen Überzeugung sind, dass Lernen sowie Deine persönliche und berufliche Entwicklung der Schlüssel unseres gemeinsamen Erfolgs sind.
- ** Teamwork makes the dream work**:... deshalb treffen wir uns monatlich zu gemeinsamen Teamevents und einmal im Jahr zu einem Team Retreat.
- ** Work-Life-Integration**: Wir bieten Dir ein hybrides Arbeitsmodell, um die bestmögliche Work-Life-Balance zu ermöglichen.
- ** Nachhaltige Mobilität und Corporate Fitness**: Wir bezuschussen Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel. Alternativ kannst Du Dich für eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft entscheiden.
- ** Weil mentale Gesundheit wichtig ist**:Du hast Zugang zur Plattform nilo.health und die Möglichkeit, an sechs kostenlosen Einzelberatungen pro Jahr mit einem Psychologen/einer Psychologin oder Business-Coach teilzunehmen.

**Über uns**:
Wir glauben an Mobilität ohne Emissionen, die im Einklang mit Mensch und Umwelt steht. Aus diesem Grund definieren wir neue technische Standards, die es jedem/jeder ermöglichen, eine eigene Ladeinfrastruktur aufzubauen und dezentral zu betreiben. Wir leisten mit unseren Lösungen rund um unsere selbst entwickelte Lade-Plattform unseren Beitrag zum Aufbau eines globalen Ladeinfrastruktur-Netzwerks.

Unser Team setzt auf eine offene und heterogene Kultur, in der selbstbestimmt gearbeitet wird. Bei uns findest Du Raum, Deine eigenen Ideen zu verwirklichen und über Dich hinaus zu wachsen. Der Wunsch etwas zu verändern, treibt jede(n) einzelne(n) von uns an. Werde Teil unseres Teams und lass Dich von unserer Vision inspirieren.

Wir sind überzeugt, dass Vielfalt jeglicher Art unsere Teams bereichert und ein diverses Arbeitsumfeld Innovation fördert. Unser Fokus liegt auf Deinen Ideen und darauf, wie Du mit Deiner Einzigartigkeit unsere Vision mitgestalten wirst. Wir freuen uns daher über jede einzelne Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, sexueller Orientierung, Religion, politischer Meinung, wirtschaftlichem oder sozialem Status, Sprache, Familienstand, Aussehen, einer Behinderung oder (chronischen) Krankheit, etc. Und da wir selbst nicht frei von Biases sind, wollen wir Dich ermutigen, Deine Bewerbung ohne Fo