Sachbearbeiter (M/w/d)

Die Unternehmensgruppe unter dem Dach des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. (bbw e. V.) ist mit über 10.000 Mitarbeiter*innen einer der großen modernen Bildungs-, Beratungs
- und Personaldienstleister in Deutschland.
Im Rahmen des gesellschaftlichen Engagements des bbw e. V. werden im Bereich „Wirtschaft im Dialog“ mit praxisnahen Bildungsprojekten Brücken zwischen gesellschaftlichen Institutionen und der Wirtschaft gebaut. Dies gilt in besonderer Weise für die Zusammenarbeit von Schule und Wirtschaft.
Der bbw e. V. ist seit 1982 im Rahmen seiner gemeinnützigen Arbeit der Träger der Geschäftsstelle SCHULEWIRTSCHAFT Bayern. Die Geschäftsstelle unterstützt und koordiniert das bayernweite SCHULEWIRTSCHAFT-Netzwerk. Hier ist auch sprungbrett bayern mit den Projekten Virtual Work Experience, hop-on hop-off - Mit dem Praktikumsbus zum Ziel und sprungbrett SPEED DATING, Talente in Rente sowie sprungbrett into work für geflüchtete Menschen aus der Ukraine verankert.
Wir unterstützen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte mit einer breiten Palette an Angeboten rund um die Berufsorientierung. Das Team von sprungbrett bayern koordiniert dazu mehrere Online-Plattformen und organisiert jedes Jahr bayernweite Veranstaltungsreihen.
Unsere Programme sind jung, frisch und praxisnah. Gemeinsam mit spannenden Partner*innen aus der Wirtschaft lassen wir Digitalisierung erlebbar werden und machen jungen Menschen Lust Zukunft zu gestalten.

Für diesen Bereich suchen wir ab sofort - zunächst befristet - eine **Sachbearbeitung (m/w/d) **in Vollzeit für 39 Stunden mit Dienstsitz in München.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Zuständig für den Schulservice im Rahmen der Virtual Work Experience (VWE):

- Organisation und Logistik der Ausleihe unseres VR-Systems „sprungbrett
- Virtual Work Experience - das virtuelle Praktikum“
- Akquise / Ansprache von neuen Schulen und Bewerben der Virtual Work Experience
(in Zusammenarbeit mit Agentur)
- Zuständig für VWE-Leitfaden für Lehrkräfte und Projektunterlagen in Absprache mit der Koordination
- Eingehende Anmeldungen bearbeiten, Terminplanung in Absprache mit den Schulen / Lehrkräften
- Erstellung und Abstimmung von Nachweisen für Förderer, Abwicklung der Veranstaltungsabrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Mitbetreuung von Teilnehmer*innen, Unternehmen und Kooperationspartner*innen, auch auf Veranstaltungen (bayernweit & digital)
- Unterstützung bei der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit
- Mithilfe bei der Aktualisierung und Pflege unserer Internetauftritte
- Dokumentation und Evaluation des Projektverlaufs

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Veranstaltungen oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
- Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Bildungsprojekten
- Akquise
- und Organisationstalent sowie schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets
- Zeitweise Reisebereitschaft

**Unser Angebot**:

- Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

**Des Weiteren erwartet Sie an unserem Standort**:

- Möglichkeiten des mobilen Arbeitens in Abstimmung
- Zusammenarbeit mit einem spannenden Netzwerk

**Sie wollen Teil unseres Teams werden und innovative Projekte für Schüler*innen und Studierende gestalten?**:
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**: Bitte geben Sie hierbei auch Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.