Verwaltungsmitarbeiter in Telefon- Und Postzentrale

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 15.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.700 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien

Optimal wohnen, zufrieden leben und immer bestens versorgt sein. An mehr als 40 Standorten unterstützt die AWO Pflege Schleswig-Holstein Menschen, ihr Leben auch bei Hilfe
- und Pflegebedarf eigenständig und verantwortlich zu gestalten. Für den Einsatz im **Empfang des** **AWO** **WOHN- und Servicezentrums Tornesch **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungskraft (m/w/d) **in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden**

**-befristet-**

**Stellenbeschreibung**:

- Ein WOHN- und Servicezentrum mit ambulanten, sowie teil
- und vollstationären Pflegeeinrichtungen
- Arbeitszeit zwischen 7 Uhr - 17 Uhr, inkl. Wochenendarbeit
- Kundenakquise und Beratung von Interessenten
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Antragsstellungen (Kostenträger, Behörden)
- Kooperation mit den Geschäftsbereichen des Landesverbandes
- Erhebung und Bearbeitung statistischer Daten
- Verwaltung von Verwahrgeldkonten
- Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Erste(r) Ansprechspartner*in für Kunden beim Betreten der Einrichtung
- Betreuung der Telefonzentrale

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich von Gesundheitseinrichtungen im Altenpflegebereich
- Ausgeprägte Kenntnisse von MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Organisationsgeschick mit eigenständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Versiertheit
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Kund*innen
- Gute Zusammenarbeit mit Angehörigen und allen Teams unseres Hauses

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütungsmöglichkeiten tariflich gesichert
- 6 Wochen Erholungsurlaub für Ihre Entspannung
- Attraktive Zeitzuschläge, Weihnachtsgeld sowie Überstundenausgleich
- Zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen (z.B. „wellyou“ und „McFIT“)
- Eine interne Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Ein vielseitiges Schulungsprogramm mit internen und externen Fortbildungen - je nach Bedarf, Themenschwerpunkt und Interesse
- Weihnachtsfeiern bis Sommerfeste
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind
- Ein sensationelles Team, das Sie in Ihrer Arbeit unterstützt

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

**So, es ist Zeit sich kennenzulernen.**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Kontakt**:
AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH, Friederike Lange, Sibeliusweg 4, 24109 Kiel oder per E-Mail an:
jobs[at]awo-sh.de