2. Sekretärin / 2. Sekretär Im Dezernat Kultur

**Ausschreibungsschluss**:
16.09.2024**Institution / Bereich**:
Dezernat Kultur

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 7

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

**Wir suchen zum 1. Dezember 2024 befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 28. Februar 2026 - mit der Option der Verlängerung - für das Dezernat Kultur eine/-n 2. Sekretärin / 2. Sekretär im Dezernat Kultur (m/w/d).**

Kultur spielt in der Stadt Leipzig seit Jahrhunderten eine entscheidende Rolle und trägt maßgeblich zur Identität unserer Stadt und ihrer Bevölkerung bei. Um dieser Tradition gerecht zu werden und das kulturelle Leben auch in der Gegenwart zu sichern und für die Zukunft zu entwickeln, gibt es in der Leipziger Stadtverwaltung ein eigenes Kulturdezernat. Das Kulturdezernat koordiniert die vielfältigen kulturellen Institutionen und Veranstaltungen in der Stadt, darunter Museen, Theater, Orchester, Bibliotheken und Festivals. Von hier aus wird die Finanzierung der städtischen und freien Kultureinrichtungen gesteuert. Aber nicht nur die kommunalen Kultureigenbetriebe und Beteiligungen, das Kulturamt mit den Regiebetrieben, sondern auch das Referat Strategische Kulturpolitik, das Marktamt, die Volkshochschule und die Leipziger Städtischen Bibliotheken stehen in der Verantwortung des Kulturdezernats. Ein zentrales Ziel des Kulturdezernats ist die Förderung der kulturellen Vielfalt und Kreativität für die gesamte Stadtgesellschaft.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.785 Euro und 44.603 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD zuzüglich einer Zulage in Höhe von maximal 200,00 Euro (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Das erwartet Sie

Sie sind die Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche des Dezernates sowie für externe Ansprechpartner/-innen und unterstützen an entscheidender Stelle die Prozesse und den In-formationsfluss innerhalb des Dezernates, um einen optimalen Service nach innen und außen zu gewährleisten.

Erteilung von Auskünften zum Dezernat Kultur sowie das Empfangen von Besucherinnen und Besuchern

Erledigungen von Geschäftskorrespondenzen und Postbearbeitung sowie Postversand

Aktenführung (analog und digital) im Sekretariat, einschließlich Ablage und Wiedervorlage sowie Stammdatenpflege im Dokumentenmanagementsystem (Enaio)

Planung, Organisation sowie Nachbereitung und Abwicklung von Gesprächsterminen, Sitzungen, Versammlungen einschließlich der Betreuung von Gästen

Vorbereitung von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle

Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Fachliteratur

Das bringen Sie mit

abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (Ausbildung oder Studium), im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine diesem Niveau entsprechende Qualifikation im Sekretariat

Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation eines Sekretariates, als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position

teamorientiertes Agieren sowie schneller Auffassungsaufgabe

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Fähigkeiten zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten inklusive Fähigkeit zu Priorisieren

anwendungsbereite, sehr gute IT-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen

ausprägte Serviceorientierung, freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierübe