Mb008-2023 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

**Assistenz (m/w/d)**
**der Bereichsleitung**

**CORPORATE PURCHASING**

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit

**IHRE AUFGABEN**
Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgebermentalität und brennen für das

Veranstaltungsgeschäft und haben Spaß im Einkaufsumfeld zu arbeiten. Aufgrund Ihrer Erfahrung

und Ihrem außerordentlichen diplomatischen Geschick haben Sie Spaß am Umgang mit Einkäufern

und Geschäftspartnern. Dabei widmen Sie sich insbesondere folgenden Aufgaben mit Leidenschaft

und unterstützen die Bereichsleitung insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung Einkauf bei Erfüllung der Einkaufs
- bzw. Bereichsaufgaben

Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor
- und Nachbereitung

einschl. Erstellung von Präsentationen

Erarbeitung und fristgerechte Bereitstellung von Unterlagen

Unterstützung des Bereichsleiters bei der Koordination, Organisation und Durchführung von

Grundsatzaufgaben

Erstellung von Vorlagen, Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen sowie deren

Nachverfolgung im Einkaufsumfeld

Terminplanungen und Koordination mit externen und internen Schnittstellen sowie

Terminüberwachung

Abwicklung von Schriftverkehr selbständig und nach Vorgabe

Selbständige Durchführung von IKS-Kontrollen unter Zuhilfenahme der im Einkauf eingesetzten

IT-Systemen

Aktive Mitarbeit in Projekten und Maßnahmenumsetzungen

Selbständige Überwachung der Einhaltung von administrativen Vorschriften, Richtlinien und

Vorgängen

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder

ähnliches

Gute Kenntnisse der betrieblichen Abläufe und Strukturen mit Schwerpunkt Einkauf

Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS
- Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP R3 MM sowie IT-Einkaufssystemen

Gute Englischkenntnisse

mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Fähigkeit sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen

**Persönliche Voraussetzungen**:
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität

Ausgeprägtes Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit

Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

Offenheit für Veränderung

Interkulturelle Kompetenz sowie Diversity-Verständnis

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Sie:

Individuelle Onboardings


Diverses Kollegium


Mobile Office


BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen


Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge

**INTERESSIERT?**
Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns

auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

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    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: **Du denkst immer zwei Schritte voraus und bist voller Tatendrang?** Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns** ab sofort** in** unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln)**und bewirb Dich...

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