Mb008-2023 - Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

**Assistenz (m/w/d)**
**der Bereichsleitung**

**CORPORATE PURCHASING**

ab sofort; unbefristet;
39,0 Wochenstunden / Gleitzeit

**IHRE AUFGABEN**
Sie verstehen sich als Impulsgeber*in, verfügen über eine Gastgebermentalität und brennen für das

Veranstaltungsgeschäft und haben Spaß im Einkaufsumfeld zu arbeiten. Aufgrund Ihrer Erfahrung

und Ihrem außerordentlichen diplomatischen Geschick haben Sie Spaß am Umgang mit Einkäufern

und Geschäftspartnern. Dabei widmen Sie sich insbesondere folgenden Aufgaben mit Leidenschaft

und unterstützen die Bereichsleitung insbesondere bei den folgenden Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung Einkauf bei Erfüllung der Einkaufs
- bzw. Bereichsaufgaben

Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor
- und Nachbereitung

einschl. Erstellung von Präsentationen

Erarbeitung und fristgerechte Bereitstellung von Unterlagen

Unterstützung des Bereichsleiters bei der Koordination, Organisation und Durchführung von

Grundsatzaufgaben

Erstellung von Vorlagen, Statistiken, Auswertungen und Dokumentationen sowie deren

Nachverfolgung im Einkaufsumfeld

Terminplanungen und Koordination mit externen und internen Schnittstellen sowie

Terminüberwachung

Abwicklung von Schriftverkehr selbständig und nach Vorgabe

Selbständige Durchführung von IKS-Kontrollen unter Zuhilfenahme der im Einkauf eingesetzten

IT-Systemen

Aktive Mitarbeit in Projekten und Maßnahmenumsetzungen

Selbständige Überwachung der Einhaltung von administrativen Vorschriften, Richtlinien und

Vorgängen

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
**Fachliche Voraussetzungen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder

ähnliches

Gute Kenntnisse der betrieblichen Abläufe und Strukturen mit Schwerpunkt Einkauf

Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS
- Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP R3 MM sowie IT-Einkaufssystemen

Gute Englischkenntnisse

mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement

Fähigkeit sich schnell in Unternehmenszusammenhänge hineinzuversetzen

**Persönliche Voraussetzungen**:
Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Servicementalität

Ausgeprägtes Organisationsvermögen

Zuverlässigkeit, Flexibilität, hohe Belastbarkeit

Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Absolute Zuverlässigkeit und Loyalität

Offenheit für Veränderung

Interkulturelle Kompetenz sowie Diversity-Verständnis

**UNSER ANGEBOT**
Neben einzigartigen Einblicken in das internationale Veranstaltungs
- und Messegeschäft mit

unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten, Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility,

Lebensmittelindustrie und den neuesten Technologien, erwartet Sie:

Individuelle Onboardings


Diverses Kollegium


Mobile Office


BVG-Firmenticket-Zuschuss


Vergünstigtes Mittagessen


Förderung/Weiterbildung


Kostenfreier Zugang

hauseigenen Veranstaltungen


Gesundheitsmanagement &
Vorsorge


TVÖD + übertarifliche

Flexibilitätszulage


Altersvorsorge

**INTERESSIERT?**
Wenn Sie interessiert sind und Sie sich in dem beschriebenen Profil wiedererkennen, freuen wir uns

auf Ihre Bewerbung, um am Erfolg unseres Unternehmens mitzuarbeiten.

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Berlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technk

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

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    Berlin, Deutschland Q ENERGY SOLUTION SE Vollzeit

    Aufgaben - Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Vereinbarung von Terminen, beim Koordinieren von Reisen und Planen von Meetings. - Sie übernehmen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Führungskräften sowie zu unserem Headquarter in Südkorea. -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    04.07.2025 **Assistenz der Bereichsleitung Finanzen (m/w/d)**: **Forschungsverbund Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und...

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    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

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    Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

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    **Ihre Position** Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...

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    Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe - eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem...