Werkstudent HR

Gestalte die Zukunft der Brillen mit uns Wir verbinden Innovation und Stil mit einer unvergleichlichen Markenvielfalt und höchsten Qualitätsstandards - online und offline. Sei unsere Inspiration bei #teamspex
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Wir suchen dich als als Werkstudent (m/w/d) für unseren HR-Bereich People Operations für 15-20 Stunden/Woche in Berlin.
Als Werkstudent\*in im Bereich People Operations bist du ein unverzichtbarer Teil unseres Teams und sorgst für reibungslose HR-Prozesse in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen. Du erhältst praxisnahe Einblicke in moderne HR-Systeme wie Workday und Freshservice und unterstützt bei Themen wie Mitarbeitendendatenverwaltung, Vertragsmanagement und Payroll. Wenn du HR spannend findest, gerne lernst und einen echten Unterschied machen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig
Aufgaben
- Du kümmerst dich um die Mitarbeitendendatenverwaltung das beinhaltet die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten im HR-System (Workday) und Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
- Außerdem liegt die Unterstützung des Vertragsmanagements in deinen Händen - sprich die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie Mithilfe bei der digitalen Dokumentenverwaltung und Archivierung
- HR-Serviceanfragen wie Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen über das HR-Ticketsystem (Freshservice) sind bei dir in besten Händen; du bist erste/r Ansprechpartner\*in für standardisierte HR-Fragen (z. B. zu Urlaub, Gehalt und Benefits).
- Zudem unterstützt du bei der Lohn
- und Gehaltsabrechnung - konkret bedeutet das die Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten und Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister

Qualifikation
- Du bist aktuell im Bachelorstudium der Betriebswirtschaft, Personalwesen, Psychologie oder einem vergleichbaren Fachbereich und hast noch min. 2 Jahre Studium vor dir
- Interesse an HR-Themen und idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich bringst du mit
- Außerdem besitzt du eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise und zeichnest dich durch hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und optimalerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Workday, Freshservice)
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

**Benefits**:

- Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell
- Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl
- Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte
- Wir leisten unseren Beitrag zu deiner Mobilität und dem Klima - erhalte 50 % Zuschuss für den ÖPNV oder ein vergünstigtes Fahrrad über unseren Partner
- Wir bieten Eltern 10 Tage bezahlten Urlaub für die Betreuung ihrer Kinder bis 10 Jahre im Krankheitsfall - vollständig von Mister Spex übernommen
- Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert

**Vielfalt und Chancengleichheit**: Bei uns zählst du
Diversität und Chancengleichheit sind für uns mehr als Worte. Bei uns arbeitest du auf Augenhöhe, denn jeder Beitrag zählt und wird geschätzt. Eine offene Feedbackkultur ist der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder Identität freuen wir uns auf dich.
Deine Persönlichkeit ist unsere Stärke See you at #teamspex