Assistentin Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche


Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:
Hiermit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) **bei einem global tätigen Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Gesundheitswesen einzusteigen. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch seine starke Ausrichtung auf Forschung und Entwicklung sowie seine hohe Innovationskraft aus. Es legt großen Wert auf eine offene und kooperative Unternehmenskultur, die von hoher Mitarbeiterzufriedenheit geprägt ist.

In der Rolle der **Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) **steht die effiziente Unterstützung der Personalleiterin bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben im Fokus. Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem administrative Belange professionell und zuverlässig unterstützt werden.

Standort**:Bad Homburg | **Umfang**: Vollzeit, 40 Stunden | **Art**: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung**

**Auf diese Benefits können Sie sich als Tatenwerker:in freuen**:

- Spannender Projekteinsatz mit Übernahmeoption in ein Festangestelltenverhältnis
- Gestaffelter Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschläge und Spesen im Rahmen des EStG
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm
- Überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._

**Ihre Aufgaben**:

- Überwachung, Sortierung und Weiterleitung von E-Mails
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von nationaler und internationaler Geschäftskorrespondenz
- Erstellen von professionellen Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen
- Bestellung von Büromaterial und IT-Ausstattungen sowie allgemeine administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation auf Leitungs
- und Vorstandsebene
- Beherrschung von MS Office, SharePoint und SAP
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität



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    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Maximum-Facility-Service GmbH Vollzeit

    **Starte deine Karriere mit uns - als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Facility Management & Gewerbeumbauten!** **Standort**: Hungenerstr. 6, 60389 Frankfurt **Arbeitszeit**: Vollzeit **Start**: Ab sofort oder nach Vereinbarung **Worum geht’s?** Du möchtest nicht nur am Schreibtisch sitzen, sondern auch Verantwortung übernehmen,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Mladenov GmbH Vollzeit

    Buchhaltungsaufgaben: Prüfung, Bearbeitung, und Zuordnung der Ein - und Ausgangrechnungen sowie Erstellung von Rechnungen und Gutschriften in DATEV Unternehmen Online, Betreuung und Überwachung der Zahlungsein und -ausgänge, Bearbeitung offener Posten sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. - Mitwirkung bei Personalangelegenheiten: Erstellung von...


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    Sie sind nicht "_Standard_"? Dann sind Sie bei uns richtig: - ) Zu Ihren Aufgaben gehören natürlich auch die klassischen Bürotätigkeiten, wie z. B.: Verwaltung des Kundenbestandes, Kundendatenpflege, Terminvorbereitungen, Schadensregulierung, usw... Die Tätigkeit in unserem jungen Team ist abwechslungsreich & "_positiv herausfordernd"._ Neugierig? -...