Bereichsassistenz Strategie

Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von Morgen.

**Dein Arbeitsbereich: Strategie & Standards**
Der Bereich Strategie & Standards fokussiert die strategischen Zielbilder und Leitplanken der gematik, mit dem Ziel, die digitale Transformation des deutschen Gesundheitswesens gemeinsam mit Partner:innen erfolgreich weiter zu gestalten.

**Deine Aufgaben**:

- **Einsatz**: Du unterstützt und entlastet den Bereichsleiter Strategie & Standards bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten für den Bereich und die Koordinierungsstelle für Interoperabilität.
- **Aufgabe**: Dafür übernimmst Du administrative sowie Organisations-, Koordinierungs
- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit.
- **Koordination**: Du planst eigenständig Meetings mit in
- und externen Partner:innen, einschließlich der Terminfindung, Einladung und Erstellung von Präsentationen.
- **Herausforderung**: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge, kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben und bist in die Kommunikation mit unseren Gesellschaftern eingebunden.
- **Hands On**: Du unterstützt die Teams in ihrer operativen Tätigkeit. Dafür kontierst Du auch mal Rechnungen, erstellst pointierte Präsentationen oder koordinierst Meetings mit in
- und externen Partnern.

**Dein Profil**:

- **Ausbildung**: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- **Erfahrung**: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem Unternehmen, Kanzlei oder Beratung.
- **Know-how**: Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und behältst bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, Abrechnungen und Einladungsschreiben den Überblick. Erfahrungen mit Microsoft Teams und Confluence sind von Vorteil. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran.
- **Arbeitsweise**: Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- **Persönlichkeit**: Du bist proaktiv, selbstbewusst und serviceorientiert. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Neue Herausforderungen nimmst Du gerne an.
- **Sprachkenntnisse**: Deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- **Innovation**: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas.
- **Berlin-Mitte**: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro.
- **Entwicklung**: Wir investieren in Deine individuelle Entwicklung (z.B. Weiterbildungen, Mitarbeiter:innen schulen Mitarbeiter:innen, Workshops, Konferenzen).
- **Benefits**:Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir Gesundheits
- und Sportangebote, Mitarbeiterevents und vieles mehr.
- **Work-Life-Balance**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel.
- **Arbeitszeit**: Es sind 40 Wochenstunden vorgesehen. Eine Teilzeitanstellung sowie mobiles Arbeiten sind möglich.
- Wir können die Zukunft nur gemeinsam gestalten - deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit: Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen Wir glauben, dass ein vielfältiges, wertschätzendes, tolerantes und weltoffenes Miteinander die Grundlage ist, um das Gesundheitssystem zu digitalisieren.