Senior Executive Assistant

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland MindShare Vollzeit

Bei Mindshare liegt Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein in unserer Natur und im Sinne von „Good Growth“ helfen wir unseren Kunden, ihre Zielgruppe anzusprechen. Wir schaffen frischen Wind, der unsere vielfältige Kunden Richtung Erfolg und hin zu wertebasierten Medienlösungen trägt. Begib dich mit uns auf eine abenteuerliche Reise in Richtung Innovation
Das bewegst du:
In der Rolle als Senior Executive Assistant (Mensch) hältst du unserer CEO den Rücken frei und leitest das Assistenz
- und Orga-Team der Mindshare fachlich an. Darüber hinaus übernimmst du folgende Aufgaben:

- Du verantwortest die täglich wechselnden administrativen Aufgaben in der Agentur, inkl. der Aufarbeitung von Präsentationen, Analysen und Dokumentationen
- Durch ein durchdachtes Office Management für unsere Standorte in Deutschland stellst du eine transparente Kommunikation sicher und förderst unsere Unternehmenskultur
- Du steuerst verschiedene Projekte, wie z.B. die Umgestaltung unserer Büroräume oder die Einführung neuer Prozesse
- Im sich wandelnden Agenturalltag unterstützt du das Termin-/ Reisemanagement für unser C-Level, inkl. proaktiver Vor
- und Nachbereitung

Das zeichnet dich aus:

- CEO-Betreuung ist für dich mehr als ein 9-5 Job und du suchst eine Rolle, um dich inhaltlich weiter zu entwickeln
- Aufgaben planst du sorgfältig und hältst dich an vereinbarte Fristen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden
- Du fühlst dich im Agenturgeschäft zu Hause und gehst offen mit Veränderungen im Alltag um
- Durch deine versierte Kommunikation bewegst du dich sicher auf allen Hierarchieebenen und knüpfst schnell neue Kontakte
- Auch bei hartnäckigen Themen bleibst du am Ball und bahnst dir diszipliniert den Weg zum Erfolg
- Deinem scharfen Auge fürs Detail entgeht nichts und Präzision liegt dir am Herzen
- Im beruflichen Kontext kommunizierst du sicher in Deutsch und Englisch

Darüber hinaus bist du:#motiviert #teamplayer #organisiert #verbindlich

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Das bieten wir dir:
REMOTE WORK
Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen an Nutze unsere hybride Regelung mit 60 % Remote Work neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unseren modernen Offices.

ZEIT IST KOSTBAR
Wir arbeiten 39 Stunden pro Woche, welche bei uns im System erfasst werden. Falls mal Überstunden anfallen, kannst du diese abbauen.

VACATION MODE ON
Du bekommst 30 Urlaubstage und einen zusätzlichen, flexiblen Tag. Der 24. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfrei.

ES IST NOCH KEIN:E MEISTER:IN VOM HIMMEL GEFALLEN
Du hast Lust dich weiterzubilden? Dann nutze unsere vielfältigen Möglichkeiten an verschiedenen Trainings.

LET'S PARTY
Erlebe unvergessliche Events mit uns - Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Highlights.

KUNTERBUNT STATT TRIST
Sei kreativ und einzigartig in deinem Stil. Wir schätzen und fördern Individualität, egal ob Hemd, Hoodie, Bluse oder Base Cap.

VORTEILE, DIE ROCKEN
Bei uns soll es dir gut gehen und das unterstützen wir mit vielen, tollen Subventionen
Wer wir sind:
Bist Du schnell und neugierig? Hinterfragst Du auch mal Dinge kritisch und bist dabei stets bereit Deine Kollegen zu unterstützen?
Dann bist Du bei Mindshare genau richtig.
Als Teil der WPP Group, der weltweit größten Werbeholding, sind wir eine der führenden global tätigen Media

Fragen? Dein Kontakt:
**Tobias Klaes**

+491746348783

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant Global Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

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  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Join our dynamic team as an Executive Assistant, where your skills and dedication will be at the heart of our success. This role offers an exciting opportunity for career growth and professional development, allowing you to make a meaningful impact on our business and client deliverables. Be part of a team that values flexibility, confidentiality, and a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in Frankfurt Excellent base salary & discretionary bonus One of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...