Teamassistenz Für Immobilienverwaltung Gesucht

Vor 3 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland FOCUS GmbH Vollzeit

Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher Kundenzufriedenheit.

**Wir suchen**

eine motivierte Ergänzung unseres Teams in Form einer Teamassistenz für die Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Ihre sehr abwechslungsreichen Aufgaben wären unter anderem:

- Selbstständige Organisation des Objektbetreuerteams; insbesondere Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Um dem Team den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen, die

Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts sowie Führen von Korrespondenzen mit Eigentümern, Dienstleistern (per Telefon sowie schriftlich)
- Organisation und Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Beiratssitzungen (Präsenz
- und Webkonferenzen) und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf
- Abwicklung und Überwachung von Reparaturmaßnahmen sowie Rechnungsfreigaben
- Allgemeine Verwaltung, z.B. Personalsachen der WEG-Mitarbeiter

**Was bieten wir**
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten, diversen und kollegialen Team
- Flache Hierarchien, familienfreundlich und rücksichtsvolles Miteinander
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem schicken Workspace, hoher Digitalisierungsgrad
- Flexible Arbeitszeiten, auch Homeoffice ist für uns kein Fremdwort
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare sowie individuelle Aufstiegschancen
- Unterstützung und immer ein offenes Ohr, auch wenn es mal schwierig wird
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung, vermögenswirksame Leistungen

**Was müssen Sie mitbringen?**
- Stark im Umgang mit Menschen, gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert aber kein Muss
- Engagement, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft, Spaß am selbstständigen Arbeiten
- gute EDV Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Produkten.
- Bereitschaft sich in unsere Softwaresysteme einzuarbeiten
- Führerschein der Klasse B

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz Für Immobilienverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Focus GmbH Vollzeit

    Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher Kundenzufriedenheit. Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher Kundenzufriedenheit. **Wir...

  • Teamassistenz Für Buchhaltung in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Focus GmbH Vollzeit

    Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher Kundenzufriedenheit. **Wir bieten**: Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Teamassistenz** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz. Profitieren Sie von einer...

  • Teamassistenz Für Buchhaltung in

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland FOCUS GmbH Vollzeit

    Die FOCUS GmbH ist eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Hauptsitz in Brühl mit einem gut verwalteten Objektbestand (überwiegend WEG) mit hoher Kundenzufriedenheit. **Wir bieten**: - Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten, diversen und kollegialen Team - Flache Hierarchien, familienfreundlich, rücksichtsvolles Miteinander und DU-Kultur...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Unternehmen, das im Immobiliensektor tätig ist, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert, hands on sind und alles im Überblick behalten sind Sie hier...

  • Teamassistenz Im Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    **_"Du bist ein Organisationstalent"_** - ... dann verstärke unser engagiertes Team in _**_Frankfurt am Main _**_als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit (ggf. auch Teilzeit)._ **Was erwartet Dich bei uns?** - Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen - Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung GmbH Vollzeit

    Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) Wir benötigen Unterstützung in unserer Abteilung Hausverwaltung und suchen daher Sie als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) im Umfang von 40 Wochenstunden Das Aufgabengebiet umfaßt die Verwaltung von Liegenschaften incl. der...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung GmbH Vollzeit

    Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)Wir benötigen Unterstützung in unserer Abteilung Hausverwaltung und suchen daher Sie alsImmobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) im Umfang von 40 WochenstundenDas Aufgabengebiet umfaßt die Verwaltung von Liegenschaften incl. der...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung GmbH Vollzeit

    Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)Wir benötigen Unterstützung in unserer Abteilung Hausverwaltung und suchen daher Sie alsImmobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) im Umfang von 40 WochenstundenDas Aufgabengebiet umfaßt die Verwaltung von Liegenschaften incl. der...

  • Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland BSMF Beratungsgesellschaft für Stadterneuerung und Modernisierung GmbH Vollzeit

    Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) Wir benötigen Unterstützung in unserer Abteilung Hausverwaltung und suchen daher Sie als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Immobilienverwaltung (w/m/d) im Umfang von 40 Wochenstunden Das Aufgabengebiet umfaßt die Verwaltung von Liegenschaften incl. der...