Werkstattadministration (M/w/d) Für Bad Waldsee

vor 2 Wochen

Bad, Deutschland Scania Vollzeit

Scania ist einer der weltweit führenden Hersteller von Lkw, Bussen und Industriemotoren und ein dynamischer und sicherer Arbeitgeber. Werden Sie ein Teil davon

**Role Summary**

**This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.**
- Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.**Responsibilities**:
**Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz**
- Annahme des Telefons und Unterstützung der Anrufer oder derer, die per E-Mail, Post oder auf andere Weise eine Vielzahl von Anfragen stellen, bei allen Informationsanfragen, wobei komplexere Angelegenheiten gegebenenfalls an Kollegen weitergeleitet werden. Knüpfen regelmäßiger interner und externer Kontakte, um Anfragen zu übermitteln, Anweisungen zu erteilen oder Informationen im Namen eines leitenden Kollegen zu erhalten.**Korrespondenz**
- Erstellung routinemäßiger Briefe, E-Mails, Sitzungsprotokolle und Berichte zur Genehmigung durch höherrangige Kollegen oder einen leitenden Angestellten.**Dokumentenerstellung**
- Vorbereitung mäßig komplexer Dokumente unter Verwendung einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office. Ebenfalls verantwortlich für die Erfassung und Zusammenfassung von Daten für Berichte.**Administration**
- Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für eine breite Palette von MS-Dokumenten, Datenbanken und anderen Abteilungssystemen zur Unterstützung der Arbeit ranghöherer Kollegen.**Vereinbarung von Geschäftstreffen/Veranstaltungen**
- Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Reisen nach Anweisungen, um sicherzustellen, dass ranghöhere Kollegen oder eine leitende Führungskraft ihre Zeit optimal nutzen können.**Empfang von Besuchern**
- Empfang von Besuch sowie genaue und prompte Bearbeitung einer breiten Palette an zu erwartender Fragen und Probleme.**Beschaffung**
- Unterstützung Anderer durch die Durchführung einer Reihe von Beschaffungsaktivitäten. Bedeutet die Befolgung festgelegter Verfahren.**Betriebliche Compliance**
- Entwicklung von Wissen und Verständnis über die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sowie über relevante regulatorische Kodizes und Verhaltenskodizes zur Sicherstellung dass die eigene Arbeit diesen Standards entspricht. Einholen der Genehmigung eines Vorgesetzten oder Managers für Ausnahmen von dem obligatorischen Verfahren.**Arbeitsplanung und -zuweisung**
- Entwurf eines eigenen Monatsplans und, falls erforderlich, Zuweisung von Arbeiten an Andere, um den Arbeitsablauf im Büro zu beschleunigen und sicherzustellen, dass Aufgaben prioritätsgerecht erledigt werden.**Education**
- Hochschule / FE College (2 A Levels)
- Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Herkunft, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus für eine Anstellung in Betracht gezogen

**Anforderungs-ID**:17883

**Anzahl der freien Stellen**:1.0

**Teilzeit / Vollzeit**:Vollzeit

**Unbefristet / Befristung**:Unbefristet

**Land/Region**:DE

**Ort(e)**:Steinstr. 12, 88339 Bad Waldse, DE

**Reisetätigkeit erforderlich**:0%

**Arbeitsplatz**:Vor Ort

  • Servicekräfte (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Vincera Klinik Bad Waldsee Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinikfür psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 60 Betten undeiner Tagesklinik mit 12 Plätzen. Wir behandeln jährlich ca. 320Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folgestressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischenBelastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen,chronischen...

  • Bachelor Of Arts

    Vor 5 Tagen

    Bad Waldsee, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben. Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben Beteiligungen und...

  • Bachelor of Arts

    vor 2 Wochen

    Bad Waldsee, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Job DescriptionDie Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben...

  • Bachelor of Arts

    Vor 4 Tagen

    Bad Waldsee, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Job DescriptionDie Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden...

  • Bachelor Of Arts – Public Management

    Vor 4 Tagen

    Bad Waldsee, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte,...

  • Bachelor Of Arts

    Vor 2 Tagen

    Bad Waldsee, Deutschland Stadt Bad Waldsee Vollzeit

    Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben. Für die Stabstelle der Bürgermeisterin einschließlich der Aufgaben Beteiligungen und...

  • Bereitschaftsdienstärzte (wmd)

    Vor 3 Tagen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Vincera Klinik Bad Waldsee Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinikfür psychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 60 Betten undeiner Tagesklinik mit 12 Plätzen. Wir behandeln jährlich ca. 320Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folgestressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischenBelastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen,chronischen...

  • Housekeeping-Mitarbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Vincera Klinik Bad Waldsee Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinik fürpsychosomatische Medizin und Psychotherapie mit 60 Betten und einerTagesklinik mit 12 Plätzen. Wir behandeln jährlich ca. 320Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folgestressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischenBelastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen,chronischen...

  • Masseur, Massagetherapeut

    vor 2 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Vincera Klinik Bad Waldsee Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die Vincera Klinik Bad Waldsee isteine Privatklinik für psychosomatische Medizin undPsychotherapie mit 60 Betten und einer Tagesklinik mit 12 Plätzen.Wir behandeln jährlich ca. 320 Patienten bei depressiven Störungen(auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischenBelastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen,chronischen...

  • Reinigungskraft (Minijob) (M/w/d) Bad Waldsee

    vor 1 Woche

    Bad Waldsee, Deutschland Mader Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Superhelden gesucht! ... denn bei uns arbeiten nur die besten! Und genau deshalb suchen wir genau Sie. Wir sind die Sauberkeitsliga und für unsere Objekte in Bad Waldsee suchen wir ab sofort 1 Reinigungskraft (m, w, d) Arbeitszeit: Montag bis Freitag Sie erwartet: - ein tolles familienfreundliches Unternehmen - faire Bezahlung - Weiterbildungen und...