Mitarbeiter in Für Projektadministration

Vor 4 Tagen


Mannheim, Deutschland mg: mannheimer gründungszentren gmbh Vollzeit

Die mg: mannheimer gründungszentren gmbh betreibt als städtisches Tochter-unternehmen alle in Mannheim ansässigen Startup
- und Kompetenzzentren unter dem Label NEXT MANNHEIM und ist damit beauftragt, ein dynamisches und prosperierendes Startup-Ökosystem für die Stadt Mannheim voranzutreiben. Bereits seit 2002 existiert eine innovative und einzigartige Förderstruktur speziell für Gründerinnen, Unternehmerinnen, Selbstständige und Frauen in der Wirtschaft. Herzstücke sind das GIG7 als Zentrum der Gründer*innenszene, die EU-geförderte Vorgründungsberatung und Women Tech Founders, das Netzwerk für Female Entrepreneurs im Tech-Bereich.

Zur Verstärkung unseres Teams im GIG7 suchen wir zum 15.07.2025 eine/n

**Mitarbeiter*in Projektadministration / Backoffice (m/w/d) (Teilzeit)**

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Teams in administrativen Tätigkeiten
- Vorbereitung der Beratungsmaterialien und Räumlichkeiten
- Koordinierung und Weiterentwicklung des Seminargeschäfts
- Organisation, Buchung und Administration rund um die Gründerinnenberatung im GIG7
- Vollständigkeitsprüfung der Daten und Unterlagen für die Projektdokumentation (EXI-Gutscheine)
- Ablagetätigkeiten und Pflege der GIG7-Datenbank
- Unterstützung und Vorbereitung im Projekt-Controlling und bei Prüfungen

**Du bist / du hast**:

- Organisationstalent
- eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Lösungsorientierung
- ein Auge fürs Detail und Zuverlässigkeit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- motiviert, dich in die Optimierung von Prozessen einzudenken und eigene Ideen und Vorschläge zu entwickeln
- kaufmännischen Berufsabschluss

**Unser Angebot**:
Wir sind der Überzeugung, dass Mannheim ein außergewöhnlicher Ort für Innovation, Diversität und Kreativität ist. In diesem spannenden Umfeld bieten wir dir nicht nur einen Job, sondern die Chance, dein Potential voll auszuschöpfen. Du wirst eine wichtige Rolle in einem dynamischen Startup-Umfeld spielen, wo du nicht nur deine Erfahrungen einbringen, sondern auch neue Ideen umsetzen kannst. Unsere flache Hierarchie und teamorientierte Unternehmenskultur geben dir die Möglichkeit, dich vollständig einzubringen und direkt an Entscheidungen teilzunehmen. Wir wollen, dass du dich bei uns wohl fühlst, deshalb bieten wir auch zusätzliche Benefits wie u.a. JobRad, JobTicket und eine betriebliche Krankenversicherung an.

Die Stelle ist befristet auf 3 Jahre.

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen bis zum 10.06.2025 ausschließlich auf elektronischem Weg an uns. Bewerbungen, die nicht auf diesem Weg eingereicht werden oder die keine Gehaltsvorstellung beinhalten können nicht berücksichtigt werden.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 36 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 68159 Mannheim

Bewerbungsfrist: 10.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.07.2025



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    Vor 6 Tagen


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