Bürofachkraft Im Sekretariat

Das Team der BAUPLANUNG NORD ist ein Unternehmen der LUDWIG FREYTAG GRUPPE.Wir begeistern uns für Planungsaufgaben in der Ingenieurbau
- und der Tragwerksplanung, in der Objektplanung, Verkehrsanlagenplanung und Gesamtplanung, in der Energieberatung und der Bauphysik, in der Sanierungsplanung und der SiGe-Koordination.Sie selbst gestalten Ihren Aufgabenbereich entsprechend Ihren Fähigkeiten und Interessen. So erzeugen wir hohe Qualität und begeistern unsere Kunden. Als Teammitglied suchen wir Sie am Standort Oldenburg als motivierte und qualifizierte (m/w/d):
**Bürofachkraft im Sekretariat**:
zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.

**Sie sind verantwortlich für**:

- Unterstützung des Geschäftsführers und der Gruppenleiter
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Mails, Schriftwechsel,)
- elektronisches Korrespondenzmanagement (Outlook, Word, Sharepoint,)
- die Personalverwaltung (Zeiterfassung, Personaldatenbank)
- Organisation der Mitarbeiterinformation
- Organisation der Kundenbetreuung
- Entwicklung und Pflege der Referenzunterlagen und der Homepage
- Termin-, Reise
- und Veranstaltungsplanung
- Digitales Ablagemanagement

**Sie verfügen über**:

- eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Kompetenz und praktische Erfahrung
- Begeisterung für Sekretariatssaufgaben
- Einsatzfreude, Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Kompetenz in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Sharepoint)

**Wir bieten Ihnen**:

- einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen, modernen und sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien sowie umfassender Einarbeitung.
- von Beginn an viel Raum für Ihr eigenverantwortliches Arbeiten und für die Gestaltung Ihrer beruflichen Fortbildungen.
- eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge sowie umfangreiche Mitarbeiter-Benefits, die wir Ihnen gerne persönlich vorstellen.
- einem Rundgang zum Kennenlernen Ihres Arbeitsplatzes und zur Begegnung der Menschen, die Teil Ihres (Arbeits-)Lebens werden.

Hohe Kundenorientierung, langfristiger gemeinsamer Erfolg und ausgezeichnete Qualität stehen bei uns im Vordergrund.