Organisatorische Assistenz

Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
**ab sofort, unbefristet in **Vollzeit **am Standort Regensburg**

**Firma**:
ias Aktiengesellschaft

**Anstellung**:
Vollzeit

**Position**:
Berufserfahren

**Tätigkeit**:
Gesundheit, Medizin und Soziales

**Tätigkeitsort**:
93047 Regensburg
Deutschland

**Mit fast 50 Jahren Erfahrung ist die ias** **Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten** und** Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.300 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits
- und Leistungsfähigkeitsmanagement.**

**Werden Sie Teil der ias Gruppe und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Regensburg Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.**
**Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie.**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) am Standort sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
- Sie wirken am Empfang, kümmern sich um die Tagesvorbereitung und sind aktiv in der Abrechnung erbrachter Leistungen
- Sie stellen die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher, übernehmen die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen
- Dabei stehen Sie stets im engen, standortübergreifenden Austausch mit unserem interdisziplinären Team und sind bereit für gelegentliche Dienstreisen bzw. Außendienste
- Zusätzlich übernehmen Sie Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich, sofern Ihre Qualifikation es zulässt

**Ihre Perspektiven**:

- Setzen Sie Ihr Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits
- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein
- Werden Sie Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Erleben Sie flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Erhalten Sie eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Freuen Sie sich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld
- Profitieren Sie von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erhalten Sie eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Wir besorgen Ihnen Ihr Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Darüber hinaus konnten Sie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem medizinischen Umfeld, sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus
- Verantwortungsbewusstsein, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln gehören ebenfalls zu Ihren Kompetenzen
- Sie beherrschen einen versierten Umgang mit MS-Office und besitzen die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil

**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Nicole Bachor, Teamleitung Recruiting: +49 170 69 30 668.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.