Abteilungsassistent in
vor 2 Wochen
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Als eines von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft. Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Durch angewandte Forschung in den Bereichen klimaneutrale Energiesysteme, ressourceneffiziente Prozesse und zirkuläre Produkte leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe an der Schnittstelle zur Wissenschaft. Sie unterstützen zwei Abteilungen durch die Übernahme folgender Tätigkeiten:
**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen uns im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren administrativen Abteilungen wie z.B. dem Einkauf, Marketing und der Buchhaltung.
- Sie organisieren Meetings (Terminreservierungen, Raum
- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Sie pflegen unterschiedliche Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Sie unterstützen uns bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Formatieren und Gegenlesen von Publikationen & Berichten
- Sie übernehmen die Dienstreiseorganisation, -buchung, -abrechnung (SAP)
**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Projektmanagement.
- Sie begeistern mit ausgeprägtem Organisationstalent und meistern dank Ihrer Eigeninitiative die Ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig und effizient.
- Zu Ihren weiteren Stärken zählen Ihre hohe Teamfähigkeit und Ihr sicheres Auftreten, die Sie zusammen mit einem großen Kommunikationstalent und viel Empathie zum*r idealen Kandidat*in machen.
**Was Sie erwarten können**
- Seien Sie Teil unseres Teams, um eine ressourcenschonende Zukunft gemeinsam zu gestalten
- Wir bieten einen abwechslungsreichen, kreativen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- Wir leben moderne Arbeitsmodelle, wie New Work und Diversity
- Gleitzeit, Homeoffice, Digital - wir bieten Ihnen flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf
- und Privatleben
- Von Beginn an unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits
- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Noch mehr attraktive Benefits finden Sie hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber
Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 5 (je nach Qualifikation).
Die Stelle ist zunächst 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
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